Wie kopiere ich eine Vorgangsart?
Sie können in edoc archive service einzelne Vorgangarten in Kombination mit deren Feldzuordnungen innerhalb einer Systemzuordnung kopieren. Auf diese Weise können Sie die ähnliche Vorgangsarten in der Konfiguration schnell erstellen.
Sie können mit dem Kopieren von funktionierenden Vorgangsarten die Konfigurationsschritte verkürzen und die Wahrscheinlichkeit für das Auftreten von Konfigurationsfehlern verringern.
Damit Sie die kopierten Vorgangsarten von anderen Vorgangsarten unterscheiden können, wird der Name der Vorgangsart um den Zusatz - copy und eine fortlaufende Nummer ergänzt. beim Finalisieren der kopierten Vorgansart ändern Sie den Namen so, wie es Ihrer Namenskonvention entspricht.
Um eine Vorgangsart zu kopieren, benötigen Sie mindestens eine Vorgangsart.
So geht’s
Gehen Sie zur edoc platform-Systemumgebung und öffnen Sie die Administration von edoc archive service im Browser.
Navigieren Sie zu Systeme und Vorgangsarten zuordnen > Vorgangsarten konfigurieren.
Klicken Sie bei der Vorgangsart, die Sie kopieren möchten, auf Weitere Aktionen > Vorgangsart kopieren.
Bearbeiten Sie in der kopierten Vorgangsart alle Details, die für die neue Vorgangsart gelten müssen, z.B. den Namen der Vorgangsart, die Seiten-ID usw.
Speichern Sie die Änderungen für die Vorgangsart.
Aktivieren Sie die Vorgansgart.
Siehe auch
Konfigurieren von Datensynchronisierungen pro Systemzuordnung
Konfigurieren von Berichtsarchivierungen pro Systemzuordnung
Konfigurieren von Importen eingehender Dokumente aus dem ECM-System pro Systemzuordnung
Konfigurieren der Archivierung von Anhängen pro Systemzuordnung