Übersicht über die Konfiguration von edoc archivelink
Standardmäßig konfigurieren Sie edoc archivelink für Microsoft Dynamics 365 Business Central in edoc archive service.
Sie können in Dynamics 365 Business Central sich jedoch einen Überblick über die Systemzuordnungen, Vorgangsarten und Vorgänge verschaffen.
Suchen Sie nach der Erweiterung mithilfe der Stichworte edoc archivelink-Vorgänge, edoc archivelink-Vorgangsarten und edoc archivelink-Systemzuordnungen.
Übersicht über die edoc archivelink-Vorgänge
In der Übersicht finden Sie alle Vorgänge, die eine Archivierung oder eine Datensynchronisierung zur Folge haben. Sie können verschiedene Daten in der Übersicht ermitteln:
Sie können den Status eines Vorgangs anzeigen:
Offen: Der Status ist der Standardstatus eines Vorgang beim initialen Erstellen des Datensatzes (Vorgang).
Freigegeben: Der Status beschreibt, dass ein Vorgang in Dynamics 365 Business Central fertig gestellt und von edoc archive service für die Bearbeitung freigegeben wurde.
Wartet auf edoc archive service: Der Status beschreibt, dass ein Vorgang von edoc archive service “abgeholt” wurde und auf die Verarbeitung wartet.
Fertig gestellt: Der Status beschreibt, dass ein Vorgang von edoc archive service im ECM-System erfolgreich archiviert wurde.
Fehlerhaft: Der Status beschreibt, dass es einen Fehler für einen Vorgang in Dynamics 365 Business Central gibt.
Fehler in edoc archive service: Der Status beschreibt, dass es einen Fehler für einen Vorgang in edoc archive service gibt.
Abgebrochen: Der Status beschreibt, dass ein fehlerhafter Vorgang in edoc archive service abgebrochen wurde.
Sie können die ECM-ID eines Vorgangs anzeigen.
Sie können den Dokumentstatus (Schreibvorgang eines Dokuments) und den Datenstatus (Schreibvorgang von Datensätzen) eines Vorgangs anzeigen:
Offen: Der Status ist der Standardstatus des entsprechenden Feldes beim initialen Erstellen des Datensatzes (Vorgang).
Freigegeben: Der Status beschreibt, dass der Schreibvorgang in das entsprechende Feld in Dynamics 365 Business Central erfolgreich war.
Fehlerhaft: Der Status beschreibt, dass es einen Fehler beim Schreibvorgang in das entsprechende Feld in Dynamics 365 Business Central gibt.
Fertig gestellt: Der Status beschreibt, dass edoc archive service den Inhalt des entsprechenden Feldes im ECM-System erfolgreich archiviert hat.
Sie können bei möglichen Fehlern die entsprechenden Fehlermeldungen bei Bedarf anzeigen.
Übersicht über die edoc archivelink-Vorgangsarten
In der Übersicht finden Sie alle Vorgangsarten und deren Indizierungsdefinition.
Übersicht über die edoc archivelink-Systemzuordnungen
In der Übersicht finden Sie alle Systemzuordnungen.
Die Systemzuordnungen werden in edoc archive service verwaltet. Alle aktiven Systemzuordnungen haben in der Spalte Aktiv ein Häkchen.
Wenn Sie eine Systemzuordnung nicht mehr verwenden möchten, löschen Sie die entsprechende Systemzuordnung in edoc archive service. Die in edoc archive service gelöschte Systemzuordnung wird in edoc archivelink als inaktiv gekennzeichnet (kein Häkchen in der Spalte Aktiv).
Nur wenn das Löschen der Systemzuordnung in edoc archive service fehlgeschlagen ist (z.B. Verbindungsfehler), müssen Sie die Systemzuordnung manuell mit Aktionen > Systemzuordnung deaktivieren deaktivieren.