Zuordnen einer Seite zu Eigenschaften

Sie müssen jedem Datensatz die entsprechenden ECM-Eigenschaften zuweisen. Diese Eigenschaften werden automatisch für die Platzhalter in der Verbindungszeichenfolge des ausgewählten Zielsystems eingesetzt.

Markieren Sie einen Datensatz auf der Seite edoc plugin ecm - Seiten und klicken Sie auf Eigenschaften zuordnen, um Tabellenfelder mit Eigenschaften zu verknüpfen.

Geben Sie in die Übersicht folgende Daten ein:

• Zeilennr.: Der Wert im Feld Zeilennr. wird automatisch in 10.000er Schritten hochgezählt und kann nicht geändert werden. Sobald Sie eine ECM-Suche konfigurieren, wird der Zähler zurückgesetzt.

• Typ: Wählen Sie die Quelle der Eigenschaft aus, die in die ECM-Suche übergeben werden soll. Sie können zwischen folgenden Typen auswählen:

  • Tabelle: Der Typ wird automatisch erstellt. Dieser Typ ist für den Datensatz zwingend erforderlich und kann nicht geändert werden.

  • Feld: Wählen Sie mit der Lookupfunktionalität ein Tabellenfeld aus, aus dem der Wert für die Eigenschaftssuche abgerufen wird.

  • Konstante: Geben Sie in das Feld Beschreibung einen festen Wert mit, der bei jeder ECM-Suche als Platzhalter eingesetzt wird. Geben Sie z.B. den Wert Rechnung oder den Wert Gutschrift ein. Dieser Wert wird für die Eigenschaft Rechnungsart verwendet.

  • Funktion: Wählen Sie Funktion aus, um eine der vordefinierten Optionen anzuwenden:

    • Mandanten zurückgeben: Gibt den Wert Mandant von der Seite edoc plugin ecm - Eigenschaften zurück.

    • Aktuelles Datum zurückgeben: Gibt das tagesaktuelle Datum zurück.

• ID: Geben Sie in Kombination mit dem Typ die entsprechenden Daten ein:

  • Typ Feld: Geben Sie die Feldnummer ein.

  • Typ Funktion: Geben Sie die Funktionsnummer ein.

  • Typ Tabelle: Wird automatisch eingetragen.

• Beschreibung: Wird beim Verwenden des Typs Tabelle, Funktion und Feld automatisch gefüllt. Wenn Sie den Typ Konstante ausgewählt, tragen Sie bitte den Wert ein, der als Konstante in die ECM-Suche übergeben werden soll.

• Eigenschaftscode: Wählen Sie eine Eigenschaft aus, die ein Feld, eine Konstante oder ein Rückgabewert einer Funktion empfangen soll.

• Eigenschaftsbeschreibung: Die Eigenschaftsbeschreibung wird automatisch anhand der ausgewählten Eigenschaft gefüllt.