Festlegen von Eigenschaften für die Eigenschaftszuordnung

Damit Sie bestimmte Eigenschaften eines ECM-Dokuments für die Suche verwenden können, müssen Sie jede einzelne Eigenschaft für edoc plugin ecm definieren.

Vorbereitung

Sie benötigen für diese Aufgabe die ECM-Feld-ID der erweiterten Eigenschaften (Metadaten) von Dokumenten.

Erkundigen Sie sich bei Bedarf beim entsprechenden Administrator oder bei der Administratorin des ECM-Systems.

So geht’s

1. Navigieren Sie zu edoc plugin ecm - Eigenschaften.

2. Geben Sie in der Spalte Code eine beliebige Zeichenfolge zur Identifikation der Eigenschaft ein.

3. Geben Sie in der Spalte Beschreibung einen aussagekräftigen Text ein, der die Eigenschaft näher beschreibt.

4. Optional. Geben Sie in der Spalte Mandant einen Wert ein, der auf der Seite edoc plugin ecm - Eigenschaftszuordnung in der Funktion Mandanten zurückgeben verwendet wird. Sie können diese Spalte leer lassen, wenn Sie die Funktion Mandanten zurückgeben nicht verwenden.

5. Geben Sie in der Spalte ECM-Feld-ID den Wert der erweiterten Eigenschaft (Metadaten eines Dokuments) ein, damit diese Eigenschaft für die Suche eindeutig zugeordnet werden kann.

Ihre Konfiguration wird automatisch gespeichert.

Im nächsten Schritt konfigurieren Sie für eine Business Central-Seite, welche ECM-Webanwendung verwendet werden soll: Konfigurieren von ECM-Webanwendungen für Business Central-Seiten