Zuordnen einer Seite zu Eigenschaften

Sie müssen jedem Datensatz die entsprechenden ECM-Eigenschaften zuweisen. Diese Eigenschaften werden automatisch für die Platzhalter in der Verbindungszeichenfolge des ausgewählten Zielsystems eingesetzt.

Markieren Sie einen Datensatz auf der Seite ECM Dokument Indizes und klicken Sie auf Karte, um Tabellenfelder mit Eigenschaften zu verknüpfen.

Geben Sie in die Übersicht folgende Daten ein:

• Zeilennr.: Der Wert im Feld Zeilennr. wird automatisch in 10.000er Schritten hochgezählt und kann nicht geändert werden.

• Typ: Wählen Sie die Quelle der Eigenschaft aus, die in die ECM-Suche übergeben werden soll. Sie können zwischen folgenden Typen auswählen:

  • Tabelle: Der Typ wird automatisch erstellt. Dieser Typ ist für den Datensatz zwingend erforderlich und kann nicht geändert werden.

  • Feld: Wählen Sie mit der Lookupfunktionalität ein Tabellenfeld aus, aus dem der Wert für die Eigenschaftssuche abgerufen wird.

  • Konstante: Geben Sie in das Feld Beschreibung einen festen Wert mit, der bei jeder ECM-Suche als Platzhalter eingesetzt wird. Geben Sie z.B. den Wert Rechnung oder den Wert Gutschrift ein. Dieser Wert wird für die Eigenschaft Rechnungsart verwendet.

  • Funktion: Wählen Sie Funktion aus, um eine der vordefinierten Optionen anzuwenden:

    • Mandanten zurückgeben: Gibt den Wert Mandant von der Seite edoc plugin ecm - Eigenschaften zurück.

    • Aktuelles Datum zurückgeben: Gibt das tagesaktuelle Datum zurück.

• ID: Geben Sie in Kombination mit dem Typ die entsprechenden Daten ein:

  • Typ Feld: Geben Sie die Feldnummer ein.

  • Typ Funktion: Geben Sie die Funktionsnummer ein.

  • Typ Tabelle: Wird automatisch eingetragen.

• Beschreibung: Wird beim Verwenden des Typs Tabelle, Funktion und Feld automatisch gefüllt. Wenn Sie den Typ Konstante ausgewählt, tragen Sie bitte den Wert ein, der als Konstante in die ECM-Suche übergeben werden soll.

• Eigenschaftscode: Wählen Sie eine Eigenschaft aus, die ein Feld, eine Konstante oder ein Rückgabewert einer Funktion empfangen soll.

• Eigenschaftsbeschreibung: Die Eigenschaftsbeschreibung wird automatisch anhand der ausgewählten Eigenschaft gefüllt.