Definieren des zentralen edoc archivelink-Batchs

Sie müssen für die Archivierung von Dokumenten und die Synchronisierung von Daten zwischen Ihrem ECM-System und Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations einen Batchaufgabe definieren.

Gut zu wissen

Wenn Sie bereits Stapelverarbeitungsaufgaben unter edoc archivelink > Einstellungen > Basis > Parameter > Stapelverarbeitungsauftrag konfiguriert haben, müssen Sie nach dem Definieren der Batchaufgabe den Stapelverarbeitungsauftrag einmal deaktivieren und erneut aktivieren.

Wenn Sie noch keine Stapelverarbeitungsaufgaben konfiguriert haben, können Sie die zentrale Batchaufgabe aktivieren. Die Aufgaben und Prozesse für edoc archivelink werden erst ausgeführt, wenn Sie einen Stapelverarbeitungsauftrag aktiviert haben.

So geht’s

1. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf edoc archivelink > Periodisch Aufgaben > edoc archivelink Batch.

2. Geben Sie unter Beschreibung der Aufgabe den Namen edoc archivelink Batch. Dieser Name identifiziert eindeutig den globalen Batch von edoc archivelink.

3. Geben Sie unter Stapelverarbeitungsgruppe bei Bedarf die Gruppe an, die Sie für den globalen Batch definiert haben. Wenn Sie keine eigene Gruppe definiert haben, wählen Sie den Eintrag Empty batch group aus.

4. Belassen Sie die Optionen Privat und Kritischer Einzelvorgang deaktiviert.

5. Wählen Sie unter Überwachungskategorie bei Bedarf die Kategorie aus, die Sie eigens für den globalen Batch definiert haben. Wenn Sie keine eigene Kategorie definiert haben, wählen Sie den Eintrag Nicht definiert aus.

6. Klicken Sie im Dialog auf den Link Wiederholung und geben Sie die Daten für die Ausführung des globalen Batchs an:

   1. Geben Sie das Startdatum, die Startzeit und die Zeitzone an.

   2. Aktivieren Sie Kein Enddatum, sodass der globale Batch endlos ausgeführt wird.

   3. Aktivieren Sie Wiederholungsmuster > Minuten und geben Sie als Anzahl 10 ein, sodass der globale Batch jede 10 Minuten durchgeführt wird.

   4. Klicken Sie auf OK.

7. Klicken Sie im Dialog edoc archivelink Batch auf OK.

Falls Sie den edoc archivelink-Stapelverarbeitungsauftrag noch nicht definiert haben, konfigurieren Sie als Nächstes die Details zum Stapelverarbeitungsauftrag.

Weitere Informationen finden Sie hier: Konfigurieren des Stapelverarbeitungsauftrags für Aufgaben und Prozesse