Wie archiviere ich Berichte, die für die elektronische Berichterstellung (ER) generiert wurden?

Sie können mit dem Tool für die elektronische Berichterstellung (Electronic Reporting, ER) in Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations Berichte erstellen, um somit den gesetzlichen Vorschriften für die elektronischen Berichtserstellung und elektronischen Zahlungen nachzukommen.

Sie konfigurieren das Tool in Dynamics 365 nach Ihren Anforderungen und geben lediglich den Zielort für edoc archivelink an, um die erstellten Berichte zu archivieren.

Um die generierten ER-Berichte zu archivieren, müssen Sie pro Bericht im Formular Zielort für elektronische Berichterstellung das Speicherziel für die elektronische Berichterstellung unter Einstellungen > Zielorteinstellungen > Archiv aktivieren.

Wenn Sie generierte ER-Berichte als PDF-Datei archivieren möchten, müssen Sie pro Bericht im Formular Zielort für elektronische Berichterstellung unter Dateizielort die Option In PDF konvertieren aktivieren.

In edoc archivelink können Sie ausschließlich gedruckte ER-Berichte archivieren.

Folgende Voraussetzungen müssen erfüllt sein, damit ER-Berichte mithilfe von edoc archivelink archiviert werden:

Sie müssen in Dynamics 365 for Finance and Operations für alle Berichte in den Druckoptionen das Drucken des Belegs aktivieren.
Sie müssen in edoc archivelink einen Stapelverarbeitungsauftrag konfigurieren und im Abschnitt Berichte archivieren den Regler für Bei Druck archivieren auf Ja festlegen.

Informationen zu Erstellen eines Stapelverarbeitungsauftrags finden Sie hier: