Wie kann ich Rechnungen automatisch auf Buchungsfehler vor dem Buchen prüfen?

Sie können eingehende Rechnungen automatisiert prüfen, ob es potenzielle Buchungsfehler gibt.

Die automatisierte Prüfung auf Fehler im Buchungsprozess unterstützt Sie in folgender Situation:

In edoc invoice werden die Rechnungen überprüft. Nach nach Abschluss des Prüfungsworkflows werden Rechnungen nach Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations transferiert.

Während der Übergabe oder Generierung der Rechnung wird diese automatisch gegen den Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations-Standard geprüft. Auch Fehlermeldungen, die beim Buchen auftreten können, werden direkt geprüft. Dieses Verhalten ist analog zur Prüfung Buchung simulieren.

Alle Fehlermeldung werden im Protokoll zur Rechnung gespeichert.

Wenn Sie verhindern möchten, dass aus edoc invoice fehlerhafte Rechnungen in Dynamics 365 for Finance and Operations gebucht werden, aktivieren Sie neben Eingangsrechnung automatisch prüfen auch die Option Übergabe fehlerhafter Rechnung ablehnen.

Sie richten die automatisierte Prüfung auf Buchungsfehler folgendermaßen ein:

1. Gehen Sie in der Administration zu Parameter > Rechnung > Eingangsrechnung.

2. Aktivieren Sie Eingangsrechnung automatisch prüfen und bei Bedarf Übergabe fehlerhafter Rechnung ablehnen.

Mit der Option Eingangsrechnung automatisch prüfen werden alle fehlerhaften Rechnungen in den Stagingtabellen unter Protokoll aufgelistet.

In der Invoice cockpit-Übersicht werden die fehlerhaften Buchungen entsprechend angezeigt.

Wenn Sie die Option Übergabe fehlerhafter Rechnung ablehnen aktiviert haben, wird in der Aktennotiz der fehlerhaften Rechnung in edoc invoice die Fehlermeldung eingetragen. Ein Protokolleintrag im edoc invoice cockpit wird in diesem Fall nicht vorgenommen, da die Rechnung nicht vollständig übergeben wurde.