Generieren von edoc invoice cockpit-spezifischen Nummernkreisen

Sie benötigen in Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations einen edoc-spezifischen Nummernkreis, damit Sie in edoc invoice cockpit schnell erkennen können, woher ein Vorgang stammt.

Standardmäßig können Sie Nummernkreise in Dynamics 365 manuell oder mithilfe eines Generierungs-Assistenten in Finance and Operations erstellen.

Gut zu wissen

Sie müssen bei jeder Neuinstallation von edoc invoice cockpit edoc-spezifische Nummernkreise einrichten.

Manuelles Erstellen von spezifischen Nummernkreisen pro Mandanten

Sie erstellen pro Unternehmen (Mandant) in Dynamics 365 for Finance and Operations die Nummernkreise manuell unter Organisationsverwaltung > Nummernkreise > Nummernkreise.

So geht’s

1. Klicken Sie im Menüband in der Gruppe Neu auf Nummernkreis.

2. Geben Sie im Abschnitt Kennung unter Nummernkreiscode die Bezeichnung edoc_IC ein. Sie können auch eine andere Bezeichnung eingeben.

3. Geben Sie unter Name einen aussagekräftigen Namen für den Nummernkreis ein. Beispiel: edoc_IC_Rechnungen

4. Wählen Sie im Abschnitt Bereichsparameter unter Bereich den Eintrag Unternehmen aus.

5. Wählen Sie unter Unternehmen einen Mandanten (Unternehmen) aus.

6. Ändern Sie bei Bedarf im Abschnitt Segmente die generierten Einträge.

7. Klicken Sie im Abschnitt Referenzen auf Hinzufügen.

8. Wählen Sie unter Bereich den Eintrag edoc invoice cockpit aus.

9. Wählen Sie unter Referenz den Eintrag ID aus.

10. Klicken Sie auf OK und dann auf Speichern.

Der edoc invoice cockpit-spezifische Nummernkreis wurde für das ausgewählte Unternehmen erstellt. Wiederholen Sie den Vorgang für jedes Unternehmen, das edoc invoice cockpit arbeitet.

Generieren von spezifischen Nummernkreisen für alle Mandanten

Sie generieren pro Unternehmen (Mandant) in Dynamics 365 for Finance and Operations die Nummernkreise automatisiert unter Organisationsverwaltung > Nummernkreise > Nummernkreise.

So geht’s

1. Klicken Sie im Menüband in der Gruppe Neu auf Generieren. Der

2. Klicken Sie im Formular auf Nächster.

3. Filtern Sie die Spalte Bereich nach dem Kriterium Beinhaltetet nicht, geben Sie edoc invoice cockpit ein und klicken Sie auf Übernehmen.

4. Wählen Sie in der Tabelle alle vorhandenen Einträge aus und klicken Sie auf Löschen.

5. Entfernen Sie das Filterkriterium, um nur die Einträge im Bereich edoc invoice cockpit anzuzeigen.

6. Klicken Sie auf Nächster, um die generierten Nummernkreise anzuzeigen.

7. Klicken Sie auf Fertig stellen.

Sie können bei Bedarf den Namen, die Segmente oder die Länge des Nummernkreises ändern.