Erstellen eines Stapelverarbeitungsauftrags für die automatische Sicherung (edoc invoice cockpit)

Sie müssen einen separaten Stapelverarbeitungsauftrag konfigurieren, damit für die edoc invoice cockpit-Konfiguration Ihres Systems ein automatisiertes Backup (Sicherung) hergestellt wird.

Standardmäßig beträgt der Aufbewahrungszeitraum 30 Tage. Nach 30 Tagen werden die Sicherungen automatisch gelöscht. Sie können den Aufbewahrungszeitraum jederzeit anpassen.

Sie definieren, wie oft die Sicherung Ihrer Konfiguration ausgeführt wird. Die Häufigkeit hängt von Ihrem Kontext ab. Wenn Sie öfter die Konfiguration ändern, können Sie die Sicherung mehrmals in einer Woche automatisiert durchführen.

So geht’s

1. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf edoc invoice > Periodische Aufgabe > edoc-Konfiguration sichern, um den Stapelverarbeitungsauftrag zu konfigurieren.

2. Prüfen Sie im Abschnitt Parameter im Feld Aufbewahrungszeitraum in Tagen, ob der Standardwert 30 korrekt ist oder ändern Sie den Wert bei Bedarf.

3. Geben Sie im Abschnitt Im Hintergrund ausführen folgende Daten an:

   1. Aktivieren Sie die Funktion Stapelverarbeitung.

   2. Geben Sie im Feld Beschreibung der Aufgabe den Namen edoc configuration backup ein. Dieser Name identifiziert eindeutig die Stapelverarbeitungsaufgabe als Bereinigungsaufgabe.

   3. Geben Sie unter Stapelverarbeitungsgruppe bei Bedarf die Gruppe an, die Sie für den globalen Batch definiert haben. Wenn Sie keine eigene Gruppe definiert haben, wählen Sie den Eintrag Empty batch group aus.

   4. Belassen Sie die Optionen Privat und Kritischer Einzelvorgang deaktiviert.

   5. Wählen Sie unter Überwachungskategorie bei Bedarf die Kategorie aus, die Sie eigens für die Konfigurationssicherung definiert haben. Wenn Sie keine eigene Kategorie definiert haben, wählen Sie den Eintrag Nicht definiert aus.

4. Klicken Sie im Dialog auf den Link Wiederholung und geben Sie die Daten für die Ausführung des globalen Batchs an:

   1. Geben Sie das Startdatum, die Startzeit und die Zeitzone an.

   2. Aktivieren Sie Kein Enddatum, sodass der globale Batch endlos ausgeführt wird.

   3. Aktivieren Sie Wiederholungsmuster > Wochen und geben Sie als Anzahl 1 ein, wählen Sie einen Wochentag aus, sodass der globale Batch einmal wöchentlich am ausgewählten Wochentag durchgeführt wird.

   4. Klicken Sie auf OK.

5. Klicken Sie auf OK, um die Konfiguration abzuschließen

Der Stapelverarbeitungsauftrag wird nun automatisiert durchgeführt.