Anbinden von edoc SHCware d.velop documents connect an SHCware
Damit Sie die Ergebnisliste aus SHCware öffnen können und ein Download aus SHCware möglich ist, müssen Sie die Verbindungsparameter in SHCware angeben.
Folgende Parameter können Sie im SHCware-Programm SHC322 angeben, um mit edoc SHCware d.velop documents connect auf dem d.velop documents-Anwendungsserver zu kommunizieren:
D3Server: (Pflicht) zum Suchen von Dokumenten im Repository.
D3_STARTDATUM: (optional) zum Suchen nach Belegen ab einem bestimmten Datum.
D3_DOWNLOAD_DOCUMENT_PATH: (optional) zum Zwischenspeichern von heruntergeladenen Dokumenten.
Details zu “D3SERVER”
Das Feld dient dazu, die Verbindung zum d.velop documents-Anwendungsserver herzustellen.
Beispiel-URL: https://<d.velop_documents_server>:<API-Port>/search/*
Fügen Sie im Feld D3SERVER den Beispiellink ein und ersetzen Sie <d.velop_documents_server> mit einem im Zertifikat angebenenen Antragsteller für den d.velop documents-Server. Ersetzen Sie den Platzhalter <API-Port> mit der Portnummer aus der Zeile ServerProcess API der ServerURLs-Tabelle in der SQLite-Datenbank.
Details zu “D3_STARTDATUM” (optional)
Das Feld dient dazu, die Belege in unterschiedlichen ECM-Systemen zu finden.
Beispieldatum: 01.01.2025
Wenn Sie d.velop documents neu einführen, kann ein Parallelbetrieb mit einem anderen ECM-System nötig sein. Mit dem Datum in diesem Feld geben Sie an, ab welchem Belegdatum die Ergebnisliste von edoc SHCware d.velop documents connect geöffnet wird. Dokumente mit älterem Belegdatum werden im zuvor konfigurierten ECM-System geöffnet.
Details zu “D3_DOWNLOAD_DOCUMENT_PATH” (optional)
Das Feld dient dazu, einen Speicherort in einem freigegebenen Verzeichnis bereitzustellen. In diesem Pfad werden die aus d.velop documents heruntergeladenen Dokumente zwischengespeichert, um sie über SHCware zu verarbeiten. Ein Anwendungsbeispiel ist das Versenden von Leistungsverzeichnissen mit Dokumentanhängen.
Beispielpfad: \\d3ecm.unternehmen.local\Download_documents
Erteilen Sie allen Benutzern, die diese Funktion verwenden, auf das freigegebene Verzeichnis die Berechtigung zum Zwischenspeichern. Stellen Sie außerdem sicher, dass der SHCware-Client und d.velop documents-Anwendungsserver im Netzwerk miteinander kommunizieren.