Wie funktioniert das Archivieren von Dokumenten aus Anhängen?
Die Archivierung von Dokumenten aus Anhängen in edoc archive service wurde dafür konzipiert, die Zusatzdokumente aus Geschäftsvorfällen durch das Anhängen des Dokuments am Geschäftsvorfall im ECM-System zu archivieren. Die Dokumente werden anhand der Daten aus den Geschäftsvorfällen im ECM-System verschlagwortet.
Nach dem Konfigurieren einer Vorgangsart mit der Aktion Dokumente aus Anhängen archivieren werden ab diesem Zeitpunkt alle Dokumente aus den ERP-Anhängen archiviert und verschlagwortet.
Der Archivierungsprozess wird für diejenigen Geschäftsvorfälle in der ERP-Tabelle angewendet, die in der Vorgangsart angegeben wurde. In der ERP-Tabelle werden die Daten zu den Dokumenten herausgesucht und für die Verschlagwortung im ECM-System verwendet.
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