Wie funktioniert das Ausführen von Datensynchronisierungen für Datensätze?
Datensynchronisierungen in edoc archive service wurden dafür konzipiert, Daten aus Geschäftsvorfällen ohne ein Dokument im ECM-System zu archivieren. Im ECM-System werden solche Daten meist zur Generierung von Datensammlungen wie z.B. Akten oder Listen verwendet.
Nach dem Konfigurieren einer Vorgangsart mit der Aktion Datensynchronisierung für Datensatz ausführen werden ab diesem Zeitpunkt alle neuen Datensätze und Datenänderungen im ECM-System archiviert.
Der Archivierungsprozess wird für diejenigen Transaktionen in der ERP-Tabelle angewendet, die in der Vorgangsart angegeben wurde. Die Archivierung des Datensatzes wird jedoch nur ausgeführt, wenn in der ERP-Tabelle Felder befüllt oder geändert wurden, die Sie in der Feldzuordnung der Vorgangsart unter Inhalt der Datenquelle angegeben haben.
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