Erstellen von erweiterten Eigenschaften für die d.3-Kategorien

Sie legen mit den erweiterten Eigenschaften (Attribute) für die Kategorien (Aktenarten und Dokumentarten) die Such- und Ordnungskriterien fest.

Damit der Aktenplan korrekt funktioniert und die Daten für Fristen korrekt berechnet werden, müssen Sie bestimmte Felder (erweiterte Eigenschaften) erstellen und verwalten.

Pflichtfelder für edoc contract app:

• Vertragsnummer

• Vertragsbeginn (Datumsformat)

• Vertragsende (Datumsformat)

• Gekündigt durch

• Gekündigt am (Datumsformat)

• Vertragspartnernummer (kann auch die Kunden- oder Lieferantennummer sein)

• Vertragspartnername (kann auch der Kunden- oder Lieferantenname sein)

• Rahmenvertragsnummer (optional; nur wenn erforderlich)

Tipp

Es ist empfehlenswert, die erweiterten Eigenschaften Vertragspartnernummer und Vertragspartnername als Mehrfacheigenschaften zu definieren, da es zu einem Vertrag mehrere Vertragspartner geben kann.