Analysieren von Berechtigungen eines Benutzers für einzelne Dokumente oder Akten

Unter Tools in der Ansicht Berechtigungsanalyse können Sie analysieren, welche Berechtigungen ein Benutzer für ein bestimmtes Dokument oder eine bestimmte Akte in der d.velop-Dokumentenverwaltung (d.3-Repository) hat.

Sie benötigen für die Analyse die Dokument-ID der Akte oder des Dokuments aus dem d.3-Repository und den Benutzernamen (d.3-Kürzel, Kurzname), für den Sie die Berechtigungen anzeigen möchten.

Mit Auswerten erhalten Sie die Berechtigungen für den angegebenen Benutzer, die für das bestimmte Dokument im d.3-Repository erteilt wurden.

Bedeutung der Werte für die Berechtigungen

Standardmäßig bedeutet der Wert 0, dass der Benutzer keinen Zugriff hat. Der Wert 1 bedeutet, dass der Benutzer auf das Dokument oder die Akte zugreifen kann.

Die Werte der Berechtigungen für Dokumente, die sich in einem bestimmten Dokumentstatus befinden, bedeuten Folgendes:

• Version in Freigabe existiert:

  • Der Wert 0 bedeutet: Der Benutzer hat keinen Zugriff auf ein Dokument im Status Freigabe.

  • Der Wert 1 bedeutet: Der Benutzer darf auf Dokumente im Status Freigabe zugreifen.

  • Der Wert 2 bedeutet: Der Benutzer darf zusätzlich auf Dokumente im Status Freigabe gesperrt zugreifen.

• Neueste Version in Prüfung:

  • Der Wert 0 bedeutet: Der Benutzer hat keinen Zugriff auf ein Dokument im Status Prüfung.

  • Der Wert 1 bedeutet: Der Benutzer darf auf Dokumente im Status Prüfung, geprüft zugreifen.

  • Der Wert 2 bedeutet Der Benutzer darf auf Dokumente im Status Prüfung, nicht geprüft zugreifen.