Konfigurieren des Reminderimportservice (optional)

Mit der Aktion Reminderimportservice für Dokumentarten können Sie pro Dokumentart festlegen, ob nach dem Speichern bestimmter Dokumente automatisch eine Erinnerung an eine Person gesendet wird.

Sie benötigen einen Ersteller für die vom Reminderimportservice erstellten Reminder. Der Ersteller muss ein Benutzer aus der konfigurierten d.3-Gruppe Vertragsverwaltung sein. Unter Ersteller für die Reminder geben Sie den Benutzernamen (Kurzform) dieses Benutzers an.

Sobald ein Anwender ein Vertragsdokument in dieser Dokumentart speichert und in der zugeordneten Eigenschaft Interner Ansprechpartner eine Person angibt, wird automatisch ein Reminder mit dieser Person als Empfänger gesendet.

Standardmäßig prüft der Reminderimportservice stündlich, ob ein neues Dokument in der betreffenden Dokumentart in der d.velop-Dokumentenverwaltung (d.3-Repository) gespeichert wurde, ob ein interner Ansprechpartner eingetragen wurde und ob bereits Reminder gesendet wurden.