Konfigurieren von zusätzlichen Optionen und Zeitintervalle für Reminder

Unter Konfiguration in der Ansicht Weitere Konfiguration können Sie für Ihre Anwender Erledigungsvermerke für erledigte Aufgaben konfigurieren, das Zeitintervall für das Senden von Erinnerungen ändern und E-Mail-Benachrichtigungen für neu erstellte Reminder an die zuständigen Empfänger senden.

Erledigungsvermerk: Mit dem Aktivieren dieser Option kann ein Anwender in einem Dialog eine Begründung oder Erklärung eintragen, sobald der Reminder vom Anwender als erledigt gekennzeichnet wurde.
Zeitintervall für Reminderdatum: Standardmäßig ist das Zeitintervall für Reminder auf 14 Tage vor dem Fälligkeitstermin festgelegt. Sie können das Zeitintervall beliebig anpassen. Die Anpassung des Zeitintervalls wirkt sich auf alle Reminderarten aus. Bereits erstellte Reminder werden nicht berücksichtigt.
Reminder Erstellungsvermerk: Wenn Sie die Option auf Ja festlegen, erhält der definierte Empfänger für Reminder eine Benachrichtigung, dass es einen neuen Reminder für ein Dokument gibt.
Empfänger automatisch vorbelegen: Wenn Sie die Option auf Ja festlegen, wird der angemeldete Benutzer automatisch als Empfänger von neuen Remindern eingetragen. Sobald ein Anwender in der Vertragssteuerung einen Reminder erstellt, wird dieser Anwender als Empfänger automatisch eingetragen. Ihre Anwender können jederzeit den Empfänger eines Reminders ändern.