Konfigurieren des Services zum Versenden von E-Mails zu neuen Remindern

Der Service ist ein zeitgesteuerter Job, der dafür sorgt, dass Ihre Anwender:innen über neu erstellte Reminder per E-Mail informiert werden.

Ihre Anwender:innen erhalten einmal täglich eine E-Mail, in der Sie alle neu erstellten Reminder aufgelistet vorfinden.

Da die Aufgaben, für die Reminder erstellt werden, auch zu mindestens einer Gruppe gehören können, enthält die E-Mail sowohl die eigenen Reminder (an sich selbst gesendet) als auch Reminder, die für eine Gruppe erstellt wurden.

Standardmäßig werden die E-Mails einmal täglich um 20:00 Uhr abends (Zeitzone: MEZ, Europa/Berlin) versendet.

Sie können die Zeitzone jederzeit in edoc automate z.B. in der Datei local.php mit dem Key server.timezone ändern.

Weitere Informationen zur Datei local.php und WebDAV finden Sie im edoc automate-Handbuch.

Anpassen des Jobs in edoc automate

Sie können in edoc automate im Editor der edoc contract-App die Ausführungszeit des Jobs ändern.

So geht's

1. Öffnen Sie in edoc automate die edoc contract-App.

2. Klicken Sie in der Seitenleiste im Abschnitt Tasks auf New Reminders.

3. Ändern Sie die Uhrzeit, zu der E-Mails versendet werden.

Die E-Mails (Reminder) für neu erstellte Aufgaben werden automatisch zum nächsten Ausführungstermin versendet.