Konfigurieren der Benachrichtigung zu erledigten Aufgaben

Normalerweise wählt die Person, die einen Reminder erstellt, auch die Empfänger aus, die eine E-Mail-Benachrichtigung über die Erledigung des Reminders erhalten.

Um die Auswahl zu erleichtern, können Sie in der Administration Empfänger (einzelne Person oder Gruppe) definieren, mit dem die Auswahlliste der Empfänger für die Benachrichtigung zu erledigten Aufgaben bereits gefüllt wird. Sie können die Option Den Ersteller eines Reminders benachrichtigen aktivieren, um den Ersteller oder die Erstellerin automatisch als Empfänger:innen bei Erledigung eines Reminder zu informieren.

Der Ersteller oder die Erstellerin eines Reminders kann die Empfänger in der Auswahlliste jederzeit anpassen oder entfernen.

So geht’s

1. Öffnen Sie die Administration, indem Sie in edoc workplace im App-Drawer (9-Punkte-Menü) im Abschnitt edoc contract auf Administration klicken.

2. Klicken Sie auf Benachrichtigung über erledigte Aufgaben konfigurieren.

3. Aktivieren Sie die Option Liste der Empfänger mit folgenden Empfängern vorbelegen.

4. Wählen Sie mindestens einen Empfänger aus, mit dem die Auswahlliste gefüllt wird.

5. Aktivieren Sie bei Bedarf die Option Den Ersteller eines Reminders benachrichtigen.

6. Speichern Sie die Änderungen.