Beispiele für URL-Vorlage und "SearchString" für ein Shareflex-System
Wenn Sie eine Shareflex-Repository als System ausgewählt haben, müssen Sie eine Verbindungszeichenfolge und die Suchzeichenfolge (SearchString) angeben.
In diesem Artikel erläutern wir, wie sich eine Suchzeichenfolge und die Verbindungszeichenfolge zusammensetzt.
Verbindungszeichenfolge für Shareflex
Mit dieser URL wird eine Kategorie (Dokument oder Akte, Liste von Dokumenten) direkt angezeigt:
https://{Server}/sites/Shareflex/{DocumentType}?{SearchString}
Um die Verbindung zu einem Microsoft Shareflex-Repository herzustellen, müssen Sie die URL zum ECM-System in den URL-Parametern angeben:
Parameter {Server}: Geben Sie die Basisadresse des Servers mit Shareflex ein.
Parameter {DocumentType}: Geben Sie die Kategorie (Dokumentart) ein, die Sie durchsuchen möchten.
Bitte prüfen Sie in der entsprechenden Shareflex-Dokumentation die Zusammensetzung der URL.
Parameter und Variablen für “SearchString” in der Verbindungszeichenfolge (Beispiel)
Angenommen, Sie möchten nach allen Dokumenten einer bestimmten Rechnungsnummer eines definierten Mandanten suchen.
Folgende Elemente benötigen Sie, um die Parameter für SearchString zu definieren:
ECM-Feld für die Indexnummer für den Mandanten z.B. mit dem Wert edocCompany.
Name des Unternehmens in Dynamics 365 for Finance and Operations: z.B. DEMF.
ECM-Feld für die Indexnummer für die Rechnungsnummer z.B. mit dem Wert edocInvoiceNumber.
Eigenschaft (Attribut) der Rechnungsnummer in Dynamics 365 for Finance and Operations: z.B. 7500201.
Suchmuster für das Indexfeld und dem zugehörigen Wert (Basisverbindung > Muster): Das Muster %1 steht für den Namen des Indexfeldes und %2 für den Wert des Indexfeldes. Beide Muster werden durch ein Zeichen getrennt, z.B. Doppelpunkt oder Gleichheitszeichen. Prüfen Sie für Ihre Umgebung, durch welches Zeichen der Namen und der Wert des Indexfeldes getrennt werden.
Feldtrennzeichen für das Suchindexfeld und dem zugehörigen Wert (Basisverbindung > Feldtrennzeichen): Prüfen Sie in Ihrer Shareflex-Anwendung, durch welches Zeichen die Felder getrennt werden, z.B. Komma, kaufmännisches Und-Zeichen. In diesem Beispiel ist es ein kaufmännisches Und-Zeichen.
Geben Sie unter Basisverbindung das Suchmuster im Feld Muster und die Trennzeichen unter Feldtrennzeichen ein.
Details zu den Feldern finden Sie unter: Festlegen der Verbindung zu einem ECM-System und Zuordnen der ECM-Felder
Geben Sie diese Variablen und Werte folgendermaßen in das Feld SearchString ein. Geben Sie unbedingt die entsprechenden Zeichen, wie z.B. das kaufmännische Und-Zeichen und Doppelpunkte, an der dargestellten Position ein: edocCompany:DEMF&edocInvoiceNumber:7500201