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Beispiele für URL-Vorlage und "SearchString" für ein benutzerdefiniertes System

Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Repository als System ausgewählt haben, müssen Sie eine Verbindungszeichenfolge und die Suchzeichenfolge (SearchString) speziell für das Repository angeben.

In diesem Artikel erläutern wir, wie sich eine Suchzeichenfolge und die Verbindungszeichenfolge für ein Wikisystem zusammensetzt.

Sie können jederzeit ein beliebiges ECM-System entsprechend verbinden.

Verbindungszeichenfolge für ein benutzerdefiniertes Repository

Mit dieser URL wird ein Inhaltstyp, z.B. eine Seite, ein Anhang oder ein Blogartikel direkt angezeigt:

https://{Server}/wiki/{DocumentType}?{SearchString}

Um die Verbindung z.B. zu einem Wikisystem herzustellen, müssen Sie die URL des Wikisystems in den URL-Parametern angeben:

  • Parameter {Server}: Geben Sie die Basisadresse des Servers mit der Webanwendung ein.

  • Parameter {DocumentType}: Geben Sie den Inhaltstyp (z.B. Wikiseite oder Blogbeitrag) ein, den Sie durchsuchen möchten.

Korrekter URL-Pfad zum benutzerdefinierten Repository

Erkundigen Sie sich vorab, wie die korrekte URL-Adresse Ihres Repositorys lautet.

Anders als bei einem Wikisystem könnte der Pfad folgendermaßen aussehen:

https://{Server}/<WebPath>/{DocumentType}<WebPath>{SearchString}

Ersetzen Sie <WebPath> durch die Elemente der URL zur Anwendung, mit der Sie eine Verbindung herstellen möchten.

Bitte prüfen Sie in der entsprechenden Herstellerdokumentation die Zusammensetzung der URL.

Parameter und Variablen für “SearchString” in der Verbindungszeichenfolge (Beispiel)

Angenommen, Sie möchten auf allen Seiten nach dem Inhaltstyp Anhang mit einer bestimmten Rechnungsnummer eines definierten Mandanten suchen.

Folgende Elemente benötigen Sie, um die Parameter für SearchString zu definieren:

  • ECM-Feld für die Indexnummer des Typs, z. B. mit dem Wert type.

  • Name des Typs in Dynamics 365 for Finance and Operations: z.B. attachment.

  • ECM-Feld für die Indexnummer des Textes, z.B. mit dem Wert text.

  • Eigenschaft (Attribut) des Textes in Dynamics 365 for Finance and Operations: z.B. 7500201.

  • Suchmuster für das Indexfeld und dem zugehörigen Wert (Basisverbindung > Muster): Das Muster %1 steht für den Namen des Indexfeldes und %2 für den Wert des Indexfeldes. Beide Muster werden durch ein Zeichen getrennt, z.B. Doppelpunkt oder Gleichheitszeichen. Prüfen Sie für Ihre Umgebung, durch welches Zeichen der Namen und der Wert des Indexfeldes getrennt werden.

  • Feldtrennzeichen für das Suchindexfeld und dem zugehörigen Wert (Basisverbindung > Feldtrennzeichen): Prüfen Sie in Ihrer verbundenen Anwendung, durch welches Zeichen die Feldern getrennt werden, z.B. Komma, kaufmännisches Und-Zeichen. In diesem Beispiel ist es ein kaufmännisches Und-Zeichen.

Geben Sie unter Basisverbindung das Suchmuster im Feld Muster und die Trennzeichen unter Feldtrennzeichen ein.

Details zu den Feldern finden Sie unter: Festlegen der Verbindung zu einem ECM-System und Zuordnen der ECM-Felder

Geben Sie diese Variablen und Werte folgendermaßen in das Feld SearchString ein. Geben Sie unbedingt die entsprechenden Zeichen, wie z.B. das kaufmännische Und-Zeichen und Gleichheitszeichen, an der dargestellten Position ein: type=attachment&text=7500201

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