Konfigurieren von Datenquellen und App-Variablen für edoc invoice link for IGF

Sie können die verwendeten Datenquellen (Datenbanken, d.velop documents-Verbindung usw.) im Editor der entsprechenden App von edoc automate bearbeiten. Ebenso finden Sie in der App die zugehörigen App-Variablen, wie z.B. Zugangsdaten zu einem verwendeten Webservice.

In diesem Artikel erfahren Sie mehr zu den Konventionen bei der Verbindung von Datenquellen und das Konfigurieren der Variablen.

Konfigurieren der Datenquellen in edoc automate

In den App-Details im Abschnitt Datasources konfigurieren Sie die Datenbankverbindungen. Diese Datenquellen gibt es:

• transfer_db: Diese Verbindung verweist auf die von Ihnen erstellte lokale Datenbank. Weitere Information finden Sie unter: Installieren und Deinstallieren von edoc invoice link for IGF

• veis_db: Diese Verbindung enthält die VEIS-Datenbanktabellen.

• igf_db: Diese Verbindung ist optional. Sie benötigen die Verbindung nur dann, wenn Sie eine Verbindung zur IGF-Datenbank herstellen möchten, um die Währungsumrechnung mit dem Wechselkurs aus der IGF-Datenbank durchzuführen:

  • Wenn Sie den Wert der App-Variablen currencyConvert auf 1 festlegen, wird die Umrechnung einer anderen Währung als der Hauswährung durchgeführt.

  • Wenn Sie den Wert der App-Variablen useTransferCurrencyRate auf 0 festlegen, wird der Umrechnungskurs aus der IGF-Datenbank ermittelt.

  • Wenn Sie den Wert der Variablen useTransferCurrencyRate auf 1 festlegen, wird der Wechselkurs aus dem Feld exchange_rate der Transfertabelle transfer_headvalue verwendet. Diese Tabelle wird mit dem Export der Rechnungsdaten aus edoc invoice gefüllt.

Konfigurieren der App-Variablen in edoc automate

Mit dem Importieren der App finden Sie eine Reihe von Variablen vor, die Sie in den App-Details im Abschnitt Variables konfigurieren. Standardmäßig werden alle Variablen verwendet. Sie können jedoch einzelne Variablen bei Bedarf deaktivieren, indem Sie den Wert 0 statt 1 im Feld Value für die Variable eintragen.

Folgende Variablen stehen Ihnen zur Verfügung:

• igfCompanyId: Die Variable dient dazu, die Unternehmens-ID für IGF zu ermitteln:

  • Wenn Sie den Wert companyId eingeben, wird das Feld company_Id aus der Tabelle transfer_headvalue ermittelt.

  • Wenn Sie den Wert financeId eingeben, wird das Feld finance_id aus der Tabelle transfer_headvalue ermittelt.

• removeDifferences: Mit dem Wert 1 wird in allen Tabellen überwacht, ob Kopfdaten und Positionsdaten in Summe gleiche Werte hervorbringen und die Unterschiede von der Position mit dem größten Betrag abgezogen werden.

• currencyConvert: Mit dem Wert 1 wird eine Währungsumrechnung mit einer anderen Währung als der Hauswährung durchgeführt werden.

• localCurrency: Geben Sie den Währungscode (z.B. EUR, USD) ein, den Sie als Hauswährung (lokale Währung) verwenden.

• useTransferCurrencyRate: Mit dem Wert 1 wird der Wechselkurs aus dem Feld exchange_rate der Transfertabelle transfer_headvalue verwendet. Diese Tabelle wird mit dem Export der Rechnungsdaten aus edoc invoice gefüllt.

• exchangeRateDate: Geben Sie das Kopfdatenfeld vom Typ Date aus der Tabelle transfer_headvalue ein, das Sie für die Umrechnung einer Währung in die Hauswährung (Wechselkursberechnung) verwenden möchten.

• entityStateFinish: Geben Sie den finalen Wert für das Feld ENTITYSTATE in der Tabelle VEIS_INVOICE ein, der beim Abschluss der Übergabe festgelegt wird. Nur wenn der Standardwert nicht 0 sein soll, müssen Sie einen anderen Wert eingeben.

• costPositionAccountnumbers: Geben Sie die erste Ziffer des Sachkontos ein, bei dem eine COST-Position (Tabelle VEIS_INVOICE_COSTING_SPLIT) geschrieben werden soll. Geben Sie bei Bedarf weitere erste Ziffern der jeweiligen Sachkonten durch ein Komma getrennt ein.

• veisDBSchema: Geben Sie das Datenbankschema für die VEIS-Datenbank ein, wenn dieses vom Standardschema der VEIS-Datenbank abweicht.

• igfDBSchema: Geben Sie das Datenbankschema für die IGF-Datenbank ein, wenn dieses vom Standardschema der VEIS-Datenbank abweicht.