Erstellen von Wertemengen für Kopffelder und Positionsspalten

Sie können für einen Mandanten unter Einstellungen > Erfassungsmaske > Wertemengen beliebige Wertemengen definieren. Die Wertemengen können Sie in einzelnen Kopffeldern und Positionsspalten im Erfassungsformular (Erfassungsmaske) einer Rechnung verwenden.

Die potenziellen Werte der einzelnen Wertemenge erhalten Sie mit der Abfrage eines Stammdatenimports, indem Sie der Wertemenge ein Zielobjekt zuweisen.

Standardmäßig ist die Wertemenge Rechnungstyp mit den Werten Rechnung und Gutschrift vorhanden. Standardfelder können Sie nicht ändern.

Sie können bei Bedarf weitere Wertemengen definieren, die Sie in der Administration unter Kopffelder und Positionsspalten verwenden können.

So geht’s

Geben Sie unter Schlüssel eine ID ein, z.B. currencies für die Wertemenge Währungen. Die ID muss mit der ID der Positionsspalte oder des Kopffeldes übereinstimmen, wenn Sie eine Wertemenge in einer Positionsspalte oder für ein Kopffeld verwenden möchten.
Klicken Sie im Menüband auf Speichern, wenn Sie die Wertemengen definiert haben.

Gut zu wissen

Nur wenn die Spalten-ID der Positionsspalte oder des Kopffeldes mit der ID der entsprechenden Wertemenge übereinstimmt, können Ihre Anwender:innen in den Positionsdaten die passenden Werte auswählen.

Wenn Sie Abhängigkeiten zwischen Positionsspalten definiert haben, werden die abhängigen Wertemengen verglichen. Die Spalten-ID und die Wertemengen-ID müssen übereinstimmen, damit die abhängigen Werte richtig gefiltert werden.

Sie können die Wertemengen sofort unter Kopffelder und Positionsspalten verwenden.

Siehe auch