Globales Festlegen von E-Mail-Benachrichtigungen pro App in edoc workplace

In edoc workplace können unter Einstellungen > Benachrichtigungen für Gruppen Sie für Ihre Organisation globale E-Mail-Benachrichtigungen pro Gruppe und pro App festlegen. Wenn Sie mehrere Apps in edoc workplace verwenden, können Sie für jede Gruppe definieren, an welchem Workflow und in welcher App eine Gruppe teilnimmt.

Die globalen Einstellungen für die Gruppenbenachrichtigungen gelten nur für edoc workplace. Wenn Sie diese Einstellungen deaktivieren, erhalten Ihre Anwender:innen keine E-Mail-Benachrichtigungen.

Alle Mitglieder der aktivierten Gruppen erhalten dann regelmäßig E-Mails mit einer Liste der Arbeitsabläufe und der aktiven Aufgaben.

 So geht’s

1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf edoc workplace, um das Dashboard von edoc workplace zu öffnen.

2. Klicken Sie auf Einstellungen > Benachrichtigungen für Gruppen.

3. Aktivieren Sie unter Gruppenbenachrichtigungen für Workflowaufgaben festlegen die Apps für die entsprechenden Gruppen.

4. Speichern Sie Ihre Konfiguration.

Als Nächstes können Sie die entsprechenden E-Mail-Einstellungen für die Benachrichtigungen der Workflowschritte konfigurieren:

• Verwalten von Workflows für einen Mandanten

• Festlegen von alternativen Betreffzeilen für Workflowschritte

• Einrichten der E-Mail-Serververbindung für "edoc workplace"