Konfigurieren und Hinzufügen von Positionsspalten

Damit Ihre Anwender:innen in die Positionsdaten zu einer Rechnung sehen und ggf. bearbeiten können, müssen Sie diese Felder unter Einstellungen > Erfassungsmaske > Positionsspalten konfigurieren. Sie können bei Bedarf weitere Spalten zu den Positionsdaten hinzufügen. Die Details der Standardfelder (Spalten in den Positionsdaten) können Sie auch ändern.

Klären Sie vorab mit den Beteiligten, welche zusätzlichen Positionsdaten für eine Rechnung verwendet werden sollen.

Folgende Einstellungen können Sie in der Tabelle zu den Positionsdaten festlegen:

Spalten-ID: Zeigt die ID für eine Spalte an. Wenn Sie zusätzliche Spalten für die Positionsdaten einer Rechnung definieren, können Sie eine beliebige ID eingeben.
Spaltentitel: Zeigt den Namen der Spalte in den Positionsdaten an.
Standardfeld: Zeigt mit einem Häkchen an, welche Felder standardmäßig vorhanden sind.
Feldformat: Wählen Sie das geeignete Format für das Feld aus, indem Sie in das Feld klicken. Folgende Formate können Sie auswählen: Autovervollständigung, Vorschlagsliste, Text, Währung.
Freitextsuche erzwingen: Aktivieren Sie diese Option für das Feldformat Autovervollständigung und Vorschlagslisten, wenn die Anzahl der zu durchsuchenden Einträge mehr als 1.000 Datensätze beträgt. Mit dem Aktivieren der Option erzwingen Sie manuell die Freitextsuche in diesen Feldern und verhindern eine automatische Einschränkung in der Suche.
Max Zeichen: Definieren Sie für das Feldformat Text die maximale Anzahl von Zeichen, die das entsprechende Feld haben darf. Geben Sie keinen Wert an, gibt es keine Begrenzung der Anzahl.
Zugriff: Legen Sie fest, ob Ihre Anwender:innen das Feld bearbeiten sollen (Schreibzugriff) oder nur anzeigen dürfen (Lesezugriff).
Sichtbarkeit: Definieren Sie, ob die Spalte für eine Rechnung angezeigt (sichtbar) oder nicht angezeigt werden soll (ausgeblendet).
Wertemenge: Wählen Sie die passende Wertemenge aus.
Spaltenbreite: Definieren Sie, wie breit die Spalte in der Tabelle unter Positionsdaten sein darf. Die Größe der Spalten passt sich standardmäßig dynamisch der gesamten Ansicht an. Der Standardwert ist 15. Wenn Sie keinen Wert angeben, wird automatisch der Standardwert für die Spaltenbreite angewendet. Je mehr Spalten Sie haben, desto kleiner wird die Spaltenbreite. Ihre Zahlenangabe spiegelt die relative Spaltenbreite zu allen anderen Spalten wider. Haben zwei Spalten denselben Wert, z.B. 20, sind die Spalten gleich groß.
Rechnungskategorie: Legen Sie fest, welche Rechnungskategorie in der Spalte angezeigt wird. Sie können zwischen Alle, Kostenrechnung und Warenrechnung wählen.

Sie können die Werte für die Feldformate Autovervollständigung und Vorschlagsliste unter Erfassungsmaske > Wertemengen definieren. Nachdem Sie die Wertemengen erstellt haben, können Sie auf der Seite Erfassungsmaske > Positionsspalten für jede Spalte die Wertemenge für das Feld festlegen.

Nachdem Sie die Einstellungen festgelegt haben, klicken Sie im Menüband auf Speichern.

Siehe auch