Erstellen eines neuen Mandanten durch Duplizieren
Mit dem Duplizieren eines vorhandenen Mandanten übernehmen Sie die vollständigen Konfigurationsdaten.
Zu den duplizierten Konfigurationseinstellungen zählen die Daten, die Sie auf folgenden Seiten unter Einstellungen für einen Mandanten finden:
Seite Übersicht: Alle Daten außer dem Mandantenkürzel, dem Namen und die Buchhaltungs-ID.
Seite Invoice Reader (edoc): Alle Daten.
Seite Daten: Alle Daten.
Seite Workflow: Alle Daten.
Seite Erfassungsmaske: Alle Daten außer den KST-Verantwortlichen.
Beim Duplizieren werden jedoch die mandantenspezifischen Einstellungen und Daten nicht übernommen, z.B. Passwörter von Datenbankverbindungen.
So geht's
Klicken Sie in der Seitenleiste auf edoc invoice, um das Dashboard von edoc invoice zu öffnen.
Klicken Sie auf Einstellungen und dann im Menüband auf Neuer Mandant.
Wählen Sie in der Übersicht unter Mandanten duplizieren den Ursprungsmandanten aus, den Sie duplizieren möchten.
Geben Sie unter Einstellungen Folgendes an:
Kürzel: Geben Sie den Kurznamen des Mandanten ein. Der Kurzname dient als ID und wird auf der Übersichtsseite aller Mandanten als Titel angezeigt. Das Kürzel des Mandanten wird z.B. in der Übersicht zum Stammdatenimport (Import - Stammdaten) unter Abfragen unter Ursprungsmandant angezeigt.
Voller Name: Geben Sie den vollständigen Namen des Mandanten ein. Dieser Name wird in den verschiedenen Formularen und Dialogen angezeigt.
Klicken Sie im Menüband auf Speichern.
In der Übersicht unter Einstellungen finden Sie den neuen Mandanten unter Mandanteneinstellungen.
Übersetzen von organisationsspezifischen Feldern
Wenn Sie einen Mandanten duplizieren und organisationsspezifische Felder übersetzt haben, geschieht Folgendes:
Wenn Sie einen Mandanten kopieren, werden auch die individuellen Einstellungen für die Kopffelder und Positionsspalten in den neuen Mandanten übernommen.
Wenn Sie organisationsspezifische Felder in weiteren Sprachen übersetzt haben, werden im neuen Mandanten dieselben Übersetzungen angezeigt wie im ursprünglichen Mandanten.
Wenn Sie die Übersetzungen im ursprünglichen Mandanten ändern, werden die Änderungen auch im kopierten Mandanten angezeigt.
Wenn Sie im kopierten Mandanten Kopffelder oder Positionsspalten ändern, erhalten die Felder und Spalten eigene IDs (eindeutiger Übersetzungsschlüssel), die auch den aktuellen Mandantennamen enthalten. Wenn die Felder und Spalten eigene IDs haben, können Sie in edoc language service mandantenspezifische Übersetzungen eintragen.
Siehe auch