Wissenswertes zum Funktionsumfang von edoc procurement

Sie können Ihren Beschaffungsprozess flexibel gestalten: von der Meldung des Bedarfs (Bedarfsanforderung) über die Genehmigung bis zur Bestätigung über den Erhalt der Ware. Pro Bedarfstyp können Sie die einzelnen Schritte variabel anpassen.

Ein Beschaffungsprozess in einer Organisation kann beispielsweise folgende Phasen umfassen:

Die jeweiligen Bedarfe müssen jedoch nicht jede einzelne Phase durchlaufen. Es gibt beispielsweise bei den Bedarfsmeldungen für Personal oder Dienstleistungen keine Warenlieferung. Sie können Ihren Beschaffungsprozess daher pro Bedarfstyp individuell gestalten und einzelne Schritte beim Workflow auslassen.

Angenommen, Sie verwenden in Ihrer Organisation die Bedarfstypen Bürobedarf, Dienstleistung, Personal und Schulung. Der Workflow pro Bedarfstyp kann folgende Schritte (Phasen) haben: