Grundlegendes zu edoc search for M365 (Übersicht)

Mit edoc search for M365 können Sie Inhalte und Dokumente in Ihrer Microsoft SharePoint-Umgebung nicht nur leichter finden, sondern auch zusammenhängende Dokumente eines Vorgangs im Kontext betrachten.

Die edoc-Suchfunktion bietet das gezielte Auffinden und Anzeigen von Inhalten und Dokumenten anhand von bestimmten Kriterien:

Sie können gezielt nach Inhaltstypen suchen und gleichzeitig bestimmte Eigenschaften (Metadaten) auswählen.
Sie können die Suche nach Stichwörtern mit Inhaltstypen und Eigenschaften (Metadaten) kombinieren.
Sie können die Vorschau eines Dokuments in der Ergebnisliste anzeigen und direkt das Dokument in einem Tab öffnen.

Sie können mit der edoc-Suchfunktion außerdem Dokumente in einen Kontext zusammenführen, statt erneut nach Dokumenten zu einem Vorgang einzeln zu suchen:

Sie können von einem Suchergebnis direkt in einen Kontext abspringen.
Sie können in einem Kontext logisch verknüpfte Dokumente anzeigen.
Sie können die Dokumente in einem Kontext nach einem Inhaltstypen filtern.
Sie können im Kontext Eigenschaften anzeigen, die aus den einzelnen Kontextinhaltstypen dynamisch zusammengestellt werden.

Administrator:innen können in Ihrer Organisation die edoc-Suchfunktion flexibel implementieren und gezielt auf bestimmte Suchkriterien und Suchbereiche einschränken und die Definition der Kontexte bedarfsgerecht konfigurieren.