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edoc D365 BC archivelink Version 4.0.0

Mit diesem Release wurde die Software runderneuert und auf eine neue technologische Basis gestellt. edoc archivelink besteht nun aus einer kompakten Schnittstelle im ERP-System und einem neuen Webservice auf der edoc platform-Systemumgebung: edoc archive service. Mithilfe von edoc archive service können Sie die Konfiguration in einer neuen, verständlicheren und aufgeräumten Benutzeroberfläche vornehmen. Der größte Teil der Business-Logik befindet sich nun in edoc archive service statt im ERP-System.

Mit diesem Release sind nur Neuinstallation möglich

Sie können dieses Release nur für Neuinstallationen verwenden.

Neue Funktionen, Anpassungen und nicht mehr enthaltene Funktionen

Im Zuge der Runderneuerung wurden nicht alle Funktionen aus Version 3.5 oder früher übernommen. Folgende Funktionen sind aktuell nicht verfügbar oder wurden im Vergleich zur Vorversion angepasst:

Neue Systemvoraussetzungen

edoc archivelink basiert nun auf dem neuen Webservice edoc archive service. Das Produkt ist als Software-as-a-Service oder zum On-Premises-Hosting verfügbar. Der Service muss zusätzlich zur Erweiterung im ERP-System auf der edoc platform-Systemumgebung installiert werden.

Neue designte Benutzeroberfläche für die Konfiguration

Sie konfigurieren zentral in edoc archive service z.B. die Verbindungsdaten, Systemzuordnungen, Vorgänge und Feldzuordnungen. Die Benutzeroberfläche führt Sie schrittweise durch die Konfiguration ähnlich wie ein Assistent. Bei der Konfiguration gibt es für ERP-Tabellen sowie Seiten, Berichte und Felder eine jeweilige Lookup-Funktion. Auch für die ECM-Kategorien und die ECM-Felder werden bei der Konfiguration Abfragen gesendet. Auf diese Weise benötigen Sie bei der Einrichtung wesentlich weniger Wissen über die Strukturen der jeweilige ERP-Systeme.

Unterstützung für asynchrone Verarbeitung existiert noch nicht

Aktuell werden alle Vorgänge synchron durch edoc archive service verarbeitet. In der neuen Version ist die Unterstützung asynchroner Verarbeitung noch nicht enthalten. Die Funktion befindet sich in Planung.

Unterstützung für Attributaktualisierung bei Datensynchronisationen existiert noch nicht

Die Funktion zur Attributaktualisierung für Datensynchronisationen (Akten, Listen) befindet sich bereits in Planung.

Unterstützung für Barcodedokumente existiert noch nicht

Die Unterstützung von Barcodedokumenten ist in dieser Version nicht enthalten. Die Funktion befindet sich bereits in Planung.

Aktuelle Funktionsübersicht von edoc archivelink 4.0

Funktionen in edoc archivelink

edoc D365 BC archivelink 3.5

edoc D365 BC archivelink 4.0

Berichte im ECM-System archivieren

(tick)

(tick)

Neue Dokumente im ECM-System versionieren

(tick)

(tick)

Dokumentattribute im ECM-System aktualisieren

(tick)

(tick)

ECM-Dropzone im ERP-System enthalten

(tick)

(tick)

Daten mit ECM-System (Aktenbildung) synchronisieren

(tick)

(tick)

Geplante Funktionserweiterungen

Neben den noch zu implementierenden Funktionen, um den Funktionsumfang in Version 4.0 zu komplettieren, wurden bereits weitere Erweiterungen geplant. In der Übersicht finden Sie die geplanten Funktion von edoc D365 BC archivelink 4.0 im Vergleich zur Version 3.5.

Funktionen in edoc archivelink

edoc D365 BC archivelink 3.5

edoc D365 BC archivelink 4.0

Asynchrone Prozesse unterstützen

(tick)

⚙️ (In Planung)

Attribute von Datensynchronisationen im ECM-System aktualisieren

(tick)

⚙️ (In Planung)

Attribute von Barcodedokumente verwenden

(tick)
(nur Einkaufsrechnungen)

⚙️ (In Planung)

Barcodedokumente verarbeiten
(“frühes Scannen” und “spätes Scannen”)

(minus)

⚙️ (In Planung)

Eingehende Dokumente verarbeiten (light)
(Nur Indizierung im ECM-System per Webhook)

(minus)

⚙️ (In Planung)

Eingehende Dokumente verarbeiten

(minus)

⚙️ (In Planung)

Dokumente im Anhang archivieren

(minus)

⚙️ (In Planung)

Bestehende Prozesse nacharchivieren

(minus)

⚙️ (In Planung)

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