edoc D365 FO archivelink Version 2.0.0

In diesem Release haben wir viele Funktionen überarbeitet und somit die Usability beim Einrichten und Administrieren von edoc archivelink verbessert. Darüber hinaus wurden verschiedene neue Filteroptionen implementiert.

Erforderliche Konfigurationsschritte nach dem Update der Software

Damit die Verarbeitungsprozesse in edoc archivelink nach dem Update funktionieren, müssen Sie Folgendes tun:

1. Aktualisieren Sie zunächst die Anwendung.

2. Löschen Sie dann den edoc archivelink Batch-Stapelverarbeitungsauftrag.

3. Aktivieren und konfigurieren Sie unter edoc archivelink > Parameter > Stapelverarbeitungsauftrag die einzelnen Prozesse. (neue Funktion, “ID 9328: Leistungsoptimierung in der ECM-Prozesskette”)

4. Erstellen Sie einen neuen Stapelverarbeitungsauftrag unter edoc archivelink > Periodische Aufgaben > edoc archivelink Batch.

Wenn Sie ein Update von einer Vorversion bis einschließlich Version 1.3.0 durchführen, müssen Sie zusätzlich für jeden Folder CUD-Indexierungsjob die Aktenerstellung einzeln aktivieren. (Neue Funktion, “ID 9115: Datensynchronisation mit Warnregeln für das Einfügen, Aktualisieren und Löschen erweitern”)

Microsoft Internet Explorer 11 wird nicht mehr unterstützt. Verwenden Sie einen anderen unterstützten Browser.

Neue Funktionen und Erweiterungen

ID 8223: Dokumentarten und Dokumentartfeldern filtern

Sie können nun die Dokumentarten und die Dokumentartfelder filtern, sodass Sie nur die aktiven Dokumentarten und Dokumentartfelder sehen.

ID 9370: Datensätze vor der Archivierung eines Massenverarbeitungsauftrags zählen

Die mit einem Massenverarbeitungsjob zu archivierenden Datensätze werden jetzt auch gezählt, ohne den Job zu aktivieren. Auf diese Weise können Sie vor dem Ausführen der Archivierung feststellen, wie viele Datensätze archiviert werden und ob die Auswahl der Datensätze noch feiner gefiltert werden sollte.

ID 9371: Filterung der Datensätze zur Archivierung über einen Massenverarbeitungsauftrag verfeinern

Die zusätzlichen Filter, die zur Einschränkung der Massenarchivierungsaufträge zur Verfügung stehen, wurden auf alle Datenbankfelder in der jeweiligen Prozesstabelle erweitert.

ID 9576: Abschnittstexte im Formular "Automatische Eingangsverarbeitung" umbenennen

Die folgenden Abschnittstexte in der automatische Eingangsverarbeitung wurden umbenannt: 

• Automatische Eingangsverarbeitung - Kopf heißt nun Kopfzeile.

• Automatische Eingangsverarbeitung - Linie heißt nun Zeile.

ID 9657: Abschnitt zur Stapelverarbeitung unter "Parameter" integrieren

Die parallele Prozessverarbeitung von Stapelverarbeitungsaufträgen wurde um einige Funktionen erweitert und komplett überarbeitet. 

Administrator:innen können nun auf der Seite Stapelverarbeitungsauftrag gezielt und übersichtlich Aufgaben für die Stapelverarbeitung konfigurieren.

ID 9328: Leistungsoptimierung in der ECM-Prozesskette

Sie können nun für jeden Prozess (Daten synchronisieren, Dokumente importieren und Berichte archivieren) mindestens einen und bis zu drei parallele Prozesse unter Parameter > Stapelverarbeitungsauftrag ausführen.

Wenn Sie Parallele Prozesse aktivieren auf Ja festlegen, wird die Verarbeitungsdauer im Vergleich zu vorherigen Versionen deutlich reduziert. Wenn Sie keine maximale Laufzeit angeben, wird der Prozess alle fünf Minuten ausgeführt.

Sie können dagegen die Funktionen zum Archivieren von Dokumentenanhängen und Massenarchivierungsaufträgen nur als einzelne Prozesse ausführen.

ID 9756: Menüpunkt "Modul aktivieren/deaktivieren" in die allgemeinen Parametereinstellungen einfügen

Sie finden die Funktion Modul aktivieren/deaktivieren nun unter Parameter > Allgemeines > Allgemeine Parameter, sodass Sie schnell auf die zentralen Funktionen des Moduls zugreifen können.

Die Seite Modul aktivieren/deaktivieren wird nicht mehr benötigt und wurde somit aus dem Modul entfernt.

ID 9751: Funktion zum Aktivieren des SSL-Zertifikats von "Content-service" in die allgemeinen Parametereinstellungen implementieren

Sie finden nun die Funktion für die Content-Service-Prüfung SSL-Zertifikate überprüfen unter Parameter > Allgemeines > Allgemeine Parameter.

Die Funktion wurde außerdem umbenannt von Überprüfung des SSL-Zertifikats in SSL-Zertifikate überprüfen.

Die Seite Content-Service wird nicht mehr benötigt und wurde somit aus dem Modul entfernt.

ID 9658: Berechtigungen für das edoc archivelink-Cockpit überarbeiten

Die Funktionen edoc archivelink Batch und Aktivierung wurden unter edoc archivelink > Häufig > Cockpit entfernt und auf einer anderen Administrationsseite implementiert:

• Sie finden edoc archivelink Batch im Menü unter edoc archivelink > Periodische Aufgaben > edoc archivelink Batch.

• Sie finden die Aktivierungsfunktion für die Batchausführungen (Stapel) unter edoc archivelink > Einstellungen > Basis > Parameter > Stapelverarbeitungsauftrag.

Darüber hinaus ist die Funktion Batchaufträge im Cockpit jetzt nur noch für Administrator:innen sichtbar.

ID 9481: Abschnitt "Repositories - Aufräumen" entfernen

In edoc archivelink wurde der gesamte Abschnitt Repositories - Aufräumen aus Einstellungen > Systeme > Systeme entfernt.

ID 9332: Testdaten für Prozesstests und Lasttests automatisch generieren

Als Administrator:in können Sie nun in einer Test- oder Entwicklungsumgebung Prozesse und Prozessketten in einer variablen Anzahl von Vorgängen generieren. 

Sie können das Ergebnis im Rahmen der Testdokumentation und Abnahme berücksichtigen. Im Ergebnis erhalten Sie außerdem einen Überblick über Engpässe in der Verarbeitungskette der ECM-Infrastruktur.

Das Erstellen von Testdaten ist auf den Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations-Standard beschränkt, sodass aktuell nicht alle projektspezifischen Anpassungen in der Prozesskette berücksichtigen werden können.

ID 7936: Aktualisierungsintervall für das Cockpit implementieren

Sie können das Cockpit so einstellen, dass Änderungen nach einer bestimmten Zeit automatisch in der Ansicht angezeigt werden. Die Zeitspanne können Sie unter Einstellungen > Parameter > Allgemeines festlegen. 

Nachdem Sie die Einstellung vorgenommen haben, müssen Sie das Cockpit-Formular neu laden.

Bugfixes und Verbesserungen

In diesem Release wurden keine Bug gefixt.