edoc D365 FO archivelink Version 2.4.0

Mit diesem Release erhalten Sie wurden einige Funktionen mit Blick auf Usability und konsistentes, aussagekräftiges Wording verbessert. Außerdem gibt es nun verschiedene API-Schnittstellen, die Sie als Webservices für das Verwalten von Cockpit-Einträgen nutzen können. Mit den neuen OData-Entitäten können Sie Daten abrufen, analysieren und auswerten sowie teilweise aktualisieren und löschen.

Mit diesem Release werden folgende Dynamics 365-Versionen unterstützt:

Unterstützte Versionen: 10.0.36, 10.0.37, 10.0.38 (Preview-Version)
Nicht mehr unterstützte Versionen: 10.0.34, 10.0.35

Neue Funktionen und Erweiterungen

ID 11813: Allgemeine Anpassungen bei der automatischen Dokumentenweiterleitung

Es wurden einige Verbesserungen bei der automatischen Dokumentenweiterleitung durchgeführt, damit alle Dokumentarten sicher an die Zielvorgänge weitergeleitet werden können.

ID 10815: Abschnitte in der Systemkonfiguration dynamisch verschieben

Sie können nun auf der Seite Systeme die Höhe der Abschnitte Repositorys und Repository - Dokumentfelder verändern.

ID 11584: Formular der Indizierungsdefinition übersichtlicher gestalten

Die Seite zur Indizierungsdefinition wurde komplett überarbeitet und neu gestaltet.

Folgende Felder in den Abschnitten Überblick und Bericht wurden entfernt, da diese redundant waren:

Dokumentenbeschreibung
Zusätzliche Tabellenablage
Kompilierungszustand

Das Feld Kompilierungsstatus ist nun Bestandteil der tabellarischen Übersicht der Feldzuordnung, sodass Sie sofort erkennen können, wenn eine Bedingung fehlerhaft ist.

ID 11727: Wording auf der Seite "Indizierungsdefinition" überarbeiten

Das Formular Indizierungsdefinition wurde sprachlich optimiert. Nahezu alle UI-Elemente (Labels, Spaltenüberschriften, Tooltips) wurden im Formular überarbeitet, sodass die Texte nun technisch korrekt die Funktionen beschreiben.

Folgende UI-Elemente wurden u.a. geändert:

Indizierungsdefinition ID wurde umbenannt zu Indizierungsdefinition.
Indizierungsdefinition Name wurde umbenannt zu Beschreibung.
Indizierungsdefinition Type wurde umbenannt zu .Typ.
System ID wurde umbenannt zu System.
Repository-ID wurde umbenannt zu Repository.
Dokumentart ID wurde umbenannt zu Dokumentart.

ID 11560: Batchaufgabe "Cockpit bereinigen" umbenennen

Die Batchaufgabe Cockpit bereinigen wurde der Einheitlichkeit halber in edoc Cockpit bereinigen umbenannt.

ID 11916: Neue Webservicefunktionen für edoc D365 FO archivelink erstellen

Sie können nun mithilfe von Webservices Einträge im Cockpit suchen, löschen, reindizieren und zurücksetzen. Die jeweiligen Webservices sind mit dem Link https://<Basisadresse>/api/services/EDARLProcessingServiceGroup/EDARLProcessingService/<WebService> in Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations erreichbar.

Ihnen stehen folgende Webservices zur Verfügung:

updateDocuTableOperation
deleteOperation
findCockpitDataOperation
reindexAndResetOperation

Sie können folgende Suchparameter verwenden:

ECMDocuId (ID des ECM-Dokuments)
DocuTypeId (ID der Dokumentart)
SystemId (ID des System)
RepositoryId (ID des Repositorys)
ProcessingType (Verarbeitungstyp)
ProcessingStatus (Bearbeitungsstatus)
CreatedDateTimeFrom (Erstellungsdatum)
CreatedDateTimeTo (Uhrzeit der Erstellung)

Sie können folgende Felder eines Dokuments aktualisieren: Beschreibung und Dokumentfelder.

Zum Aktualisieren der Dokumentfelder benötigen Sie die Indizierungsdefinition, die Sie mit dem Parameter IndexDefId angeben. Aufgrund der Reindizierung wird der Status des Eintrags im Cockpit auf Warten festgelegt.

Sie können außerdem die ECM-Dokument-ID pro Webservice updateDocuTableOperation überschreiben. Standardmäßig werden nur leere Felder berücksichtig. Mithilfe des Parameters overwriteECMDocuId = 'Yes' können Sie die vorhandene ECM-Dokument-ID überschreiben.

ID 7078: Datenentitäten zur Administration von edoc archivelink bereitstellen

Folgende OData-Entitäten wurden für die Administration von edoc D365 FO archivelink bereitgestellt:

EDARLProcessingsTable
EDARLClarificationsTable
EDARLDocusTable
EDARLBarcodesTable

Sie können somit Daten abrufen, analysieren und auswerten sowie teilweise aktualisieren und löschen.

Bugfixes und Verbesserungen

In diesem Release wurden keine Bugs gefixt.