edoc D365 FO invoice cockpit Version 1.4.0
Mit diesem Release haben wir weitere Features für die Splitbuchung und die Übernahme des Leistungsdatum aus edoc invoice sowie die Buchungsmethoden für die Rechnungserfassung implementiert, obsolete Funktionen entfernt und die Usability für einige Funktionen verbessert.
Außerdem haben wir noch einen Bug gefixt.
Neue Funktionen und Erweiterungen
ID 10554: Beschreibungstext bei Splitbuchung übertragen
Wenn Sie als Administrator:in die Option Beschreibungstext bei Splitbuchung übertragen aktivieren, wird bei einer Splitbuchung in der erste Zeile (Kreditor) der Beschreibungstext aus der ersten Splitzeile (Sachkonto) übernommen.
ID 10613: "Tagebuch" und "Buchung von Text" in Buchungsmethoden für Kostenrechnung entfernen
In den Buchungsmethoden wurden folgende Änderungen für Kostenrechnungen durchgeführt:
Die Funktion Buchung von Text wurde entfernt.
Die Funktion Tagebuch wurde durch das Feld Beschreibung ersetzt. Die Beschreibung, die Sie in der Buchungsmethode im Feld Beschreibung eingeben, wird als Beschreibung im Journal der Rechnungserfassung übernommen.
Die Bezeichnung Typ der Buchungsmethode wurde durch Typ ersetzt.
Die Buchungsmethoden Rechnungsbuch, Rechnungspool und Lieferantenrechnung ohne Bestellung wurden entfernt.
ID 10567: Bessere Transparenz in der Konfiguration der Buchungsmethoden
Es wurde die Konfiguration der Buchungsmethode für die Rechnungserfassung so erweitert, dass Sie nun den Standardgenehmiger, die Funktionen Journal genehmigen und Journal sperren einzeln konfigurieren können.
Journal genehmigen: Die Buchung wird als genehmigt gekennzeichnet und nicht mehr automatisch gesperrt.
Journal sperren: Die Buchung kann nicht mehr nachträglich im Journal angepasst werden. Anpassungen sind nur noch in edoc invoice cockpit möglich.
Standard-Genehmiger: Geben Sie einen Mitarbeiter in Standard-Genehmiger an, der unter Genehmigt von in der Rechnungserfassung angezeigt wird. Wenn Sie keinen Standardgenehmiger angeben, wird als Genehmiger die zugeordnete Person aus der Benutzerkennung der Azure Active Directory-Anwendungen herangezogen.
ID 10414: Leistungsdatum aus edoc invoice als Buchungsdatum in edoc invoice cockpit zuordnen
Sie können nun verschiedene Datumsangaben aus edoc invoice in edoc invoice cockpit als Buchungsdatum festlegen. Standardmäßig wird das aktuelle Datum als Buchungsdatum übernommen.
Sie können folgende Datumsangaben als Buchungsdatum angeben:
Tagesdatum: Es handelt sich um das tagesaktuelle Datum.
Buchungsdatum: Standardmäßig handelt es sich um das Datum der Rechnungsgenerierung (Workflow abschließen). Wenn es kein Buchungsdatum gibt, dann wird das aktuelle Datum übernommen.
Rechnungsdatum: Ist das Rechnungsdatum aus edoc invoice. Wenn es kein Rechnungsdatum gibt, wird das aktuelle Datum übernommen.
Leistungsdatum: Ist das Leistungsdatum aus edoc invoice. Wenn es kein Leistungsdatum gibt, wird das Buchungsdatum übernommen.
ID 10810: Bei Buchungseinstellungen Änderungen an Warenrechnungen aus edoc invoice verhindern
In der Buchungsmethode der Warenrechnungen (Typ: Bestellung) wurde ein Parameter in der Buchungsmethode eingerichtet, mit dem verhindert wird, dass die Daten im Bestellkopf durch die Daten von edoc invoice überschrieben oder aktualisiert werden.
Bugfixes und Verbesserungen
ID 10611: Fehlerhafte Rechnungen in edoc invoice cockpit bleiben im Status "Warten auf Fehlerbehandlung" stehen
Nach dem Buchen einer fehlerhaften Rechnung, wird der Status auf Warten auf Zahlung korrekt festgelegt.