edoc procurement Build 23.8.15
In diesem Release wurde edoc procurement u.a. um die edoc datahub-Funktionalität zum Importieren von Stammdaten und deren Wertemengen erweitert. Außerdem können Anwender:innen nun Bedarfsanforderungen in allen Schritten abbrechen und das gleichzeitige Bearbeiten von Bedarfsanforderungen wird nun verhindert.
Darüber hinaus haben wir noch einen Bug in Bezug auf Weiterleitungen von Bedarfsanforderungen gefixt.
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Neue Funktionen und Erweiterungen
ID 9699: Kostenstellenrichtlinien in edoc procurement implementieren
Sie können nun in edoc procurement Regeln für Kostenstellenrichtlinien pro Mandanten und Bedarfstyp festlegen. Anschließend können Sie jeder Bestellposition Ihrer Bedarfsanforderung eine Kostenstelle zuordnen.
Die Einzelbeträge aller Bestellpositionen mit gleicher Kostenstellenzuordnung werden automatisch in einem Gesamtbetrag für die jeweilige Kostenstelle summiert.
Basierend auf dem von Ihnen festgelegten Regelwerk für Kostenstellen können Sie auf diese Weise eine mehrstufige Freigabe konfigurieren.
ID 10051: Verbindung zwischen edoc procurement und edoc datahub herstellen, um Mandanten zu importieren
Sie können nun Mandanten direkt aus edoc datahub importieren, um die ausgewählten Mandanten und deren Stammdaten in edoc procurement zu verwenden.
ID 10605: Option zum Abbrechen von Bedarfsanforderungen in allen Workflowschritten implementieren
Sie können nun die Bedarfsanforderung in jedem Workflowschritt und jederzeit abbrechen. Sie müssen in allen Workflowschritten beim Abbrechen eine Begründung für die Aktion eingeben, damit die Aktion nachvollziehbar bleibt.
Die Bedarfsanforderung erhält dann den Status Abgebrochen.
Wenn Sie jedoch Ihren eigenen Entwurf einer Bedarfsanforderung abbrechen, müssen Sie keine Begründung angeben.
ID 10361: Gleichzeitige Bearbeitung einer Bedarfsmeldung muss verhindert werden
Jede Bedarfsanforderung kann nur durch eine einzige Person bearbeitet werden. Wenn eine weitere Person die bereits in Arbeit befindliche Bedarfsanforderung bearbeiten möchte, ist das nicht möglich.
Diese weitere Person hat jedoch in edoc procurement die Möglichkeit, die Bearbeitung der Bedarfsanforderung als Aufgabe von der anderen Person anzufordern.
Auf diese Weise sind Sie bei der Bearbeitung der Aufgaben im Team flexibel.
ID 10310: Import von Stammdaten in edoc procurement ermöglichen
Sie können in Verbindung mit edoc datahub nun Stammdaten und deren Wertemengen in edoc procurement verwenden. Neu importierte Stammdaten in edoc datahub werden automatisch in edoc procurement importiert.
In den Feldern von edoc procurement sind folgende Wertemengen aus Drittanbietersystemen verfügbar:
Währungen (ID und Beschreibung)
Kostenstellen (ID und Beschreibung)
Kostenträger (ID und Beschreibung)
Projekte (Projektnummer und Projektname)
Lieferanten (Lieferantennummer und Lieferantenname)
Artikel (Artikelnummer und Artikelname)
Artikelpreis (Artikelnummer und Artikelpreis)
Bestellungen (Bestellnummer und Bestelldatum)
Lieferscheine (Lieferscheinnummer und Bestellnummer)
Bugfixes und Verbesserungen
ID 10347: Der Verlauf einer Bedarfsanforderung zeigt nicht die richtigen Daten an
Wenn Sie nun eine Bedarfsanforderung weiterleiten, statt den aktuellen Workflowschritt abzuschließen, wird dieser Vorgang auch im Verlauf als Aktion Weitergeleitet protokolliert. In den jeweiligen Details finden Sie den Postkorb und/oder Sachbearbeiter, an den diese Bedarfsanforderung weitergeleitet wurde.