edoc contract Build 24.6.1
Wir haben in diesem Release neben weiteren neuen Features den Umgang mit rollierenden Vertragsverlängerungen mit Blick auf eine automatische Verlängerung vereinfacht. Sie werden in diesen Fällen auch per E-Mail-Benachrichtigung informiert. Außerdem können Sie nun mit Textvorlagen für Ihre Remindernotizen arbeiten, um eine Vielzahl von unterschiedlichen Einträgen zu vermeiden.
Es gibt außerdem eine neue REST-API-Funktion, mit die Informationen zu gelöschten Verträgen aus ECM-System an edoc contract übermittelt werden. Die gelöschten ECM-Verträge werden dann auch mit den zugehörigen aktiven Remindern in edoc contract als “gelöscht” gekennzeichnet.
Schließlich haben wir einen Fehler in der Reminderübersicht behoben.
Neue Funktionen und Erweiterungen
ID 12666: Textvorlagen für Remindernotiz für einzelne Reminderarten erstellen
Als Administrator:in können Sie Textvorlagen für die Remindernotizen administrativ erstellen, um eine hohe Konsistenz für die Remindernotiz zu erreichen.
Sie können auch nur für spezielle Reminderarten eigene Textvorlagen erstellen, die dann für die jeweilige Reminderart zur Verfügung stehen.
Als Anwender:in können Sie beim Erzeugen eines Reminders die administrativ erstellten Textvorlagen mit einem Klick zu Ihrer Remindernotiz hinzufügen. Bei Bedarf können Sie die Remindernotiz für Ihren Reminder auch ändern.
ID 13045: Anzeige des Menüpunkts "Administration" auf Admin-Rollen beschränken
Anwender:innen können die Administration nur über das Burger-Menü öffnen, wenn sie Mitglied in einer der Rollen eca-admin und admin sind.
ID 12750: Automatische Vertragsverlängerung bei rollierenden Verträgen ermöglichen
Sie können als Administrator:in nun eine automatische Verlängerung für Reminder von rollierenden Vertragsverlängerungen konfigurieren.
Ein Task prüft einmal täglich fällige rollierende Verlängerungen und verlängert die Reminder um eine weitere Laufzeit. Das neu berechnete Vertragsende wird an das ECM-System übertragen.
ID 12751: Informationen zur automatischen Vertragsverlängerung bei rollierenden Verträgen in Reminder-E-Mail anzeigen
Wenn eine rollierende Vertragsverlängerung automatisch ausgeführt wurde, erhalten Sie als zuständige Anwender:in entsprechende Informationen in der Reminder-E-Mail.
ID 12129: Aufgaben beim Löschen eines Vertrages aus dem ECM-System ebenfalls löschen
Sie können nun mit einem Webservice-Endpunkt für einen Vertrag, der im ECM-System gelöscht wurde, die Informationen an edoc contract übertragen.
Der Vertrag wird als gelöscht gekennzeichnet und die noch aktiven Reminder erhalten den Status Gelöscht in der Datenbank.
Die gelöschten Verträge und Reminder werden nicht mehr in der Reminderübersicht angezeigt.
Bugfixes und Verbesserungen
NORMAL ID 12945: Die Reminderhistorie wird nur beim ersten erledigten Reminder angezeigt
Die Reminderhistorie wird jetzt bei allen Remindern angezeigt.