edoc contract Build 25.2.1
Mit diesem Release haben wir neue Funktionen und einige Optimierungen implementiert. Dazu gehören u.a. folgende Neuerungen:
Administrator:innen können nun mehrere Instanzen der edoc contract-App installieren, um Verträge in separaten Repositorys zu verwalten.
Es gibt nun eine Startseite mit einer grafisch aufbereiteten Aufgabenübersicht und verschiedenen Filtern, mit denen Sie direkt in die gefilterte Reminderübersicht einsteigen.
Die Reminder-E-Mails wurden außerdem für verschiedene E-Mail-Apps und browserbasierte Apps optimiert.
Neue Funktionen und Erweiterungen
ID 15119: Anzahl der aktiven Benutzer in edoc contract darstellen
Als Administrator:in können Sie nun in edoc contract ermitteln, ob Ihre Organisation korrekt lizenziert wurde. In der Administration unter Administrative Tools > Lizenzübersicht anzeigen befindet sich eine Übersicht über die Anzahl der Benutzer, die Benutzer, deren angezeigter Name und E-Mail-Adresse sowie die Gruppen, in denen die Benutzer Mitglied sind.
ID 14534: Persönliche Startseite pro Benutzer von edoc contract designen
Sie können nun in edoc contract Ihre persönliche Startseite nutzen, um sich schnell einen Überblick über Ihre Aufgaben (Reminder) zu verschaffen.
Sie finden Ihre persönliche Startseite in d.velop documents im Dashboard (Startseite) oder in edoc workplace im App-Menü (App Drawer, 9-Punkte-Menü), wenn die edoc contract-Startseite administrativ entsprechend konfiguriert wurde.
ID 14536: Persönliche Startseite um gefilterten Aufruf der Reminderübersicht erweitern
Die Reminderübersicht wird in Abhängigkeit der ausgewählten Aktion gefiltert aufgerufen.
ID 10794: Icons für die Integrationen in d.3one und d.velop documents anpassen
Die Icons für die Reminderübersicht auf dem Dashboard in d.3one und d.velop documents und für die Kontextaktionen eines Dokuments Deckblatt erzeugen, Neuer Reminder und Vertragssteuerung haben ein neues Design.
Das Icon für Administration im edoc workplace wurde ebenfalls aktualisiert.
ID 15495: edoc contract mehrfach in einer edoc automate-Instanz installieren
Sie können nun mehrere Instanzen einer edoc contract-App installieren, um z.B. pro App jeweils ein anderes ECM-Repository z.B. für Ihre Personalabteilung zu verwenden.
ID 14989: Anzeige der edoc contract-Eigenschaften im Deckblatt konfigurativ steuern
Sie können jetzt die Anzeige der edoc contract-Eigenschaften auf dem Deckblatt in der edoc contract-Administration anpassen. In der Feldzuordnung wurde die Reihenfolge der Spalten angepasst.
ID 14964: Darstellung von E-Mails für verschiedene E-Mail-Umgebungen optimieren
Sie können nun E-Mail-Apps verschiedener Hersteller (Apple, Microsoft) und auch browserbasierte Apps zum Empfangen von E-Mail-Benachrichtigungen verwenden. Die Darstellung für die unterschiedlichen Umgebungen wurde entsprechend optimiert.
Weitere Details finden Sie in den Systemvoraussetzungen des Administrationshandbuchs.
ID 13898: Eskalationsbenachrichtigungen für Reminder ermöglichen
Sie können nun als verantwortliche Person für Verträge eine E-Mail-Benachrichtigung zu kritischen Aufgaben senden, die entweder zum Reminderdatum nicht bearbeitet wurden oder deren Reminderdatum demnächst eintritt.
Bugfixes und Verbesserungen
NORMAL ID 15678: Webhook von d.velop documents zum Löschen von Dokumenten löscht auch, wenn von d.velop ein Fehler übermittelt wird
Wenn ein Dokument über den Webhook von d.velop documents gelöscht wird, wird jetzt der Fehlercode (errorCode) berücksichtigt und das Dokument in edoc contract nicht gelöscht, wenn der Fehlercode ungleich 0 ist.