Erstellen eines Reminders für eine einfache Vertragsverlängerung

Mit einem Reminder für eine einmalige Vertragsverlängerung können Sie schnell eine Erinnerung mit einem automatisch berechneten Datum für eine Frist erstellen. Indem Sie die Laufzeit und die zeitliche Einheit (z.B. Monat, Jahr) eingeben, wird das Ende der Vertragslaufzeit und das Datum für den Reminder automatisch berechnet.

Angenommen, Sie möchten eine einfache Vertragsverlängerung für einen Vertrag erstellen, der bereits ein Vertragsende hat.

So geht's

1. Öffnen Sie die Vertragssteuerung zu dem Vertragsdokument, für das Sie einen Reminder erstellen möchten.

2. Klicken Sie unter Reminder auf das Pluszeichen.

3. Wählen Sie im Dialog Neuen Reminder anlegen die Reminderart Einfache Verlängerung aus und klicken Sie auf das Symbol für Weiter (Pfeil-nach-rechts).

4. Geben Sie im Abschnitt Verlängerungsdaten unter Laufzeit Verlängerung die Anzahl an und wählen Sie die unter Einheit Laufzeit die zeitliche Einheit aus. Das mögliche neue Ende des Vertrags unter Ende der Verlängerung wird automatisch berechnet.

5. Geben Sie unter Bemerkung eine Beschreibung für die Aufgabe ein.

6. Wählen Sie unter Empfänger die Person oder eine Gruppe aus, an die Sie den Reminder senden möchten. Sie können sich selbst, andere Personen, eine Gruppe oder eine Kombination aus Personen und Gruppen angeben.

7. Klicken Sie auf das Pluszeichen zum Erstellen des Reminders.

Das Enddatum für eine Vertragsverlängerung und das Datum für den Reminder wird automatisch berechnet. Sie können bei Bedarf das Datum für den Reminder manuell ändern.

Standardmäßig wird eine E-Mail-Benachrichtigung 14 Tage vor dem Erreichen des Stichtags an die Empfänger mit der Beschreibung gesendet, die Sie unter Bemerkung eingegeben haben.