Erstellen eines Reminders für eine Garantie

Zusätzlich zu den Vertragslaufzeiten kann es z.B. für Geräte oder Maschinen Garantielaufzeiten geben. Mit der Reminderart Garantie können Sie zum Vertrag auch einen Reminder erstellen, um z.B. bei Bedarf eine Garantie zu verlängern.

So geht's

1. Öffnen Sie die Vertragssteuerung zu dem Vertragsdokument, für das Sie einen Reminder erstellen möchten.

2. Klicken Sie unter Reminder auf das Pluszeichen.

3. Wählen Sie im Dialog Neuen Reminder anlegen die Reminderart Garantie aus und klicken Sie auf das Symbol für Weiter (Pfeil-nach-rechts).

4. Geben Sie im Abschnitt Garantiedaten das Datum für den Beginn und das Ende der Garantie ein.

5. Geben Sie im Abschnitt Reminderdaten unter Bemerkung eine Beschreibung für die Aufgabe ein.

6. Wählen Sie unter Empfänger die Person oder eine Gruppe aus, an die Sie den Reminder senden möchten. Sie können sich selbst, andere Personen, eine Gruppe oder eine Kombination aus Personen und Gruppen angeben.

7. Klicken Sie auf das Pluszeichen zum Erstellen des Reminders.

Standardmäßig wird eine E-Mail-Benachrichtigung 14 Tage vor dem Erreichen des Stichtags an die Empfänger mit der Beschreibung gesendet, die Sie unter Bemerkung eingegeben haben.