Erstellen eines Reminders für eine Vertragskündigung

Wenn Sie an die Kündigungsfrist eines Vertrags erinnert werden möchten, wählen Sie die Reminderart Kündigung aus. Anhand der vorhandenen Vertragsdaten, der von Ihnen eingegebenen Laufzeit und zeitliche Einheit der Kündigungsfrist, wird das Datum des Stichtags für die Kündigung errechnet.

Wenn für einen Vertrag kein Vertragsende angegeben ist, können Sie neben der Laufzeit und der zeitlichen Einheit auch den Rhythmus der Kündigungsfrist (z.B. Monatsende, Quartalsende) angeben.

So geht's

1. Öffnen Sie die Vertragssteuerung zu dem Vertragsdokument, für das Sie einen Reminder erstellen möchten.

2. Klicken Sie unter Reminder auf das Pluszeichen.

3. Wählen Sie im Dialog Neuen Reminder anlegen die Reminderart Kündigung aus und klicken Sie auf das Symbol für Weiter (Pfeil-nach-rechts).

4. Geben Sie im Abschnitt Kündigungsfrist unter Laufzeit die Anzahl an und wählen Sie die unter Zum Rhythmus die zeitliche Einheit aus, z.B. Quartalsende. Das mögliche Ende der Gesamtlaufzeit wird unter Ende Gesamtlaufzeit berechnet. Das mögliche Ende des Vertrags wird unter Fristdatum automatisch berechnet.

5. Geben Sie unter Bemerkung eine Beschreibung für die Aufgabe ein.

6. Wählen Sie unter Empfänger die Person oder eine Gruppe aus, an die Sie den Reminder senden möchten. Sie können sich selbst, andere Personen, eine Gruppe oder eine Kombination aus Personen und Gruppen angeben.

7. Klicken Sie auf das Pluszeichen zum Erstellen des Reminders.

Das Enddatum für eine Vertragsverlängerung und das Datum für den Reminder wird automatisch berechnet. Sie können bei Bedarf das Datum für den Reminder manuell ändern.

Standardmäßig wird eine E-Mail-Benachrichtigung 14 Tage vor dem Erreichen des Stichtags an die Empfänger mit der Beschreibung gesendet, die Sie unter Bemerkung eingegeben haben.