Wissenswertes zu den Feldern in der Vertragssteuerung

Die Vertragssteuerung ist das “Herzstück” von edoc contract app, die Ihnen eine Übersicht zu den wichtigsten Vertragsdaten und der Reminder, Vertragspartner und weitere Anmerkungen des ausgewählten Vertrags bietet.

Ganz gleich, welche d.velop documents-Anwendung (nur On Premises) Sie verwenden, die Vertragssteuerung umfasst die Daten, die Sie für Ihre Aufgaben benötigen und für die Sie eine entsprechende Berechtigung haben. Es kann also sein, dass Sie bestimmte Daten nur anzeigen, aber nicht bearbeiten dürfen.

Was ist mit “Stammdaten” gemeint?

Bei den Stammdaten handelt es sich um Informationen, die aus dem jeweiligen Vertragsdokument erfasst wurden und als Eigenschaften nun in dem Dialog dargestellt werden. Einige dieser Daten werden in der Vertragssteuerung angezeigt, um Ihnen z.B. eine Übersicht zu Fristen zu geben, die Sie als Grundlage für die Reminder (Erinnerungen an Fristen) benötigen.

Sie können darüber hinaus Stammdaten manuell ändern, wenn Sie die entsprechenden Berechtigungen haben. Ihre Änderungen werden dann in der d.velop-Dokumentenverwaltung (d.3-Repository) gespeichert.

Was bedeutet “Laufzeit & Kündigung”?

Unter Laufzeit & Kündigung finden Sie alle Daten des aktuellen Vertragsdokuments. Sie können Daten zur Laufzeit und zur Kündigung eines Vertragsdokuments manuell ändern, wenn Sie die entsprechenden Berechtigungen haben. Ihre Änderungen werden dann in der d.velop-Dokumentenverwaltung (d.3-Repository) gespeichert.

Was ist ein Reminder und wozu dient diese Funktion?

Der Begriff “Reminder” bedeutet “Erinnerung”. Ein Reminder soll Sie oder ein Teammitglied an einem Stichtag (Frist) für z.B. eine Vertragsverlängerung oder eine Kündigung erinnern. Wenn Sie einen Reminder erstellen, ist der Zeitraum der Erinnerung standardmäßig auf 14 Tage vor Ablauf der Frist festgelegt.

Sie können bei Bedarf auch ein anderes Datum für den Reminder zum ausgewählten Vertragsdokument festlegen.