Erstellen eines Reminders für eine einfache Vertragsverlängerung
Mit einem Reminder für eine einmalige Vertragsverlängerung können Sie schnell eine Erinnerung mit einem automatisch berechneten Datum für eine Frist erstellen. Indem Sie die Laufzeit und die zeitliche Einheit (z.B. Monat, Jahr) eingeben, wird das Ende der Vertragslaufzeit und das Datum für den Reminder automatisch berechnet.
Angenommen, Sie möchten eine einfache Vertragsverlängerung für einen Vertrag erstellen, der bereits ein Vertragsende hat.
Gut zu wissen
Je nachdem, welche d.velop documents-Anwendung (d.3 smart explorer oder d.3one) Sie verwenden, kann die Menüführung unterschiedlich sein.
Die Unterschiede sind entsprechend gekennzeichnet.
So geht's
Öffnen Sie das Vertragsdokument, für das Sie eine Erinnerung erstellen möchten, und gehen Sie dann folgendermaßen vor:
Nur in d.3 smart explorer: Klicken Sie in der Detailansicht auf Vertragssteuerung und dann auf Neuen Reminder anlegen.
Nur in d.3one: Klicken Sie auf die Kontextaktion Neuen Reminder anlegen.
Wählen Sie die Reminderart Einfache Verlängerung aus.
Geben Sie im Abschnitt Verlängerungsdaten unter Verlängerung der Laufzeit die Anzahl an und wählen Sie unter Einheit der Laufzeit die zeitliche Einheit aus. Das mögliche neue Ende des Vertrags unter Ende der Verlängerung wird automatisch berechnet.
Geben Sie unter Bemerkung eine Beschreibung für die Aufgabe ein.
Wählen Sie unter Empfänger die Person oder eine Gruppe aus, an die Sie den Reminder senden möchten. Sie können sich selbst, andere Personen, eine Gruppe oder eine Kombination aus Personen und Gruppen angeben.
Klicken Sie auf Erstellen, um den Reminder zu erstellen.
Das Enddatum für eine Vertragsverlängerung und das Datum für den Reminder wird automatisch berechnet. Sie können bei Bedarf das Datum für den Reminder manuell ändern.Standardmäßig wird eine E-Mail-Benachrichtigung 14 Tage vor dem Erreichen des Stichtags an die Empfänger mit der Beschreibung gesendet, die Sie unter Bemerkung eingegeben haben.