Erstellen eines Reminders für eine Vertragskündigung
Wenn Sie an die Kündigungsfrist eines Vertrags erinnert werden möchten, wählen Sie die Reminderart Kündigung aus. Anhand der vorhandenen Vertragsdaten, der von Ihnen eingegebenen Laufzeit und zeitliche Einheit der Kündigungsfrist, wird das Datum des Stichtags für die Kündigung errechnet.
Wenn für einen Vertrag kein Vertragsende angegeben ist, können Sie neben der Laufzeit und der zeitlichen Einheit auch den Rhythmus der Kündigungsfrist (z.B. Monatsende, Quartalsende) angeben.
Gut zu wissen
Je nachdem, welche d.velop documents-Anwendung (d.3 smart explorer oder d.3one) Sie verwenden, kann die Menüführung unterschiedlich sein.
Die Unterschiede sind entsprechend gekennzeichnet.
So geht's
Öffnen Sie das Vertragsdokument, für das Sie eine Erinnerung erstellen möchten, und gehen Sie dann folgendermaßen vor:
Nur in d.3 smart explorer: Klicken Sie in der Detailansicht auf Vertragssteuerung und dann auf Neuen Reminder anlegen.
Nur in d.3one: Klicken Sie auf die Kontextaktion Neuen Reminder anlegen.
Wählen Sie die Reminderart Kündigung aus.
Geben Sie im Abschnitt Kündigungsfrist unter Laufzeit die Anzahl an und wählen Sie unter Einheit der Laufzeit die zeitliche Einheit aus. Wählen Sie unter Zum Rhythmus die zeitliche Einheit aus, z.B. Quartalsende. Das mögliche Vertragsende wird unter Vertragsendedatum berechnet. Das mögliche Ende des Vertrags wird unter Fristdatum automatisch berechnet.
Geben Sie unter Bemerkung eine Beschreibung für die Aufgabe ein.
Wählen Sie unter Empfänger die Person oder eine Gruppe aus, an die Sie den Reminder senden möchten. Sie können sich selbst, andere Personen, eine Gruppe oder eine Kombination aus Personen und Gruppen angeben.
Klicken Sie auf Erstellen, um den Reminder zu erstellen.
Das Enddatum für eine Vertragsverlängerung und das Datum für den Reminder wird automatisch berechnet. Sie können bei Bedarf das Datum für den Reminder manuell ändern.Standardmäßig wird eine E-Mail-Benachrichtigung 14 Tage vor dem Erreichen des Stichtags an die Empfänger mit der Beschreibung gesendet, die Sie unter Bemerkung eingegeben haben.