Grundlegendes zu edoc D365 BC archivelink

Mit edoc D365 BC archivelink erweitern Sie die Microsoft Dynamics 365 Business Central-Funktionen nahtlos um zahlreiche Enterprise Content Management-Funktionalitäten (Dokumentenverwaltung).

Archivieren von Ausgangsbelegen

Die in Dynamics 365 Business Central generierten Dokumente werden automatisch in Ihrem ECM-System systematisch gespeichert, sodass Sie sich keine Gedanken mehr um die Archivierung von Dokumenten zu Lieferanten machen müssen. Mit der ECM-Dropzone in der Infobox (Factbox) in Dynamics 365 Business Central können Sie bequem Dokumente an einen Vorgang (Auftrag, Lieferschein, Rechnung) anhängen. Die angehängten oder generierten Dokumente werden automatisch im ECM-System in der entsprechenden Kategorie (Dokumentart) abgelegt.

Verarbeiten von Eingangsbelegen

Eingehenden Dokumente, z.B. Lieferscheine, Eingangsrechnungen, die Sie z.B. als Papier erreichen, können mit einem Barcode versehen und gescannt werden. Auf diese Weise werden die Dokumente systematisch im ECM-System gespeichert (Eigenschaften, Aktenverknüpfung). Die Dokumente werden anhand der Eigenschaften einem Datensatz in Microsoft Dynamics 365 Business Central zugeordnet und die Dokumenteigenschaften im ECM-System mit den Vorgangsdaten aktualisiert. Die Dokumente sind dann automatisch und eindeutig mit einem Datensatz in Dynamics 365 Business Central verknüpft und im ECM-System auffindbar.

Automatische Generierung von digitalen ECM-Akten

Wenn Sie einen Vorgang in Dynamics 365 Business Central erstellen, können mithilfe von edoc D365 archivelink digitale Akten im ECM-System erstellt werden. Wenn z.B. ein neuer Kunde (Debitor) oder ein neuer Auftrag für einen Kunden in Dynamics 365 angelegt wird, wird die jeweilige digitale Akte im ECM-System generiert. Sie arbeiten immer mit denselben Daten und Strukturen in Dynamics 365 und dem ECM-System.

Anpassungen können in edoc D365 BC archivelink für die Lieferkette (supply chain) individuell und projektspezifisch vorgenommen werden, daher kann der Funktionsumfang variieren. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihre Kontaktperson.