Was bedeuten die Status eines Dokuments?

Ein Dokument zu einem Dynamics 365 Business Central-Vorgang hat unterschiedliche Status mit Blick auf den Übertragungsvorgang und die Archivierung im ECM-System. Sie können den Status eines Dokuments jederzeit erkennen. Sie finden den Status entweder in der Infobox (Factbox) im Abschnitt ECM Dokumente oder im Dialog Bearbeiten - ECM Dokumentposten.

Ein Dokument kann unterschiedliche Status haben:

Erstellt: Das Dokument wurde in Dynamics 365 Business Central angelegt. Für das Dokument wurde ein Archivierungsauftrag erstellt, jedoch noch nicht freigegeben. Sie können die Eigenschaften von Dokumenten in diesem Status noch anpassen.
Freigegeben: Das Dokument wurde geprüft und wird an ECM-System übertragen. Je nach Konfiguration der Anwendung kann der Freigabeprozess auch automatisiert durchgeführt werden.
Verarbeitet: Das Dokument wurde erfolgreich ans ECM-System übertragen und archiviert.
Fehler: Beim Übertragungsvorgang des Dokument an das ECM-System gab es ein Problem. Der Vorgang wurde abgebrochen. Kontaktieren Sie bitte Ihre Administration.

Gut zu wissen

Der Status eines Dokuments in Dynamics 365 Business Central hat keine Auswirkungen auf den Status in Ihrem ECM-System. Der Status eines Dokuments im ECM-System unterliegen den Regeln des jeweiligen ECM-Systems.