Kann ich auch "alte" Vorgänge nachträglich archivieren?

Wenn Sie zum Zeitpunkt der Einführung von edoc D365 FO archivelink bereits Vorgänge mit Dokumenten in Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations erstellt haben, können Sie die Vorgänge nachträglich auch archivieren.

Ihre Administratoren:innen können in der edoc D365 FO archivelink-Administration sogenannte Massenjobs erstellen, die zeitgesteuert ausgeführt werden. Mit diesen Jobs können nachträglich die Anlagen eines Vorgangs übernommen, der Nachdruck von Belegen oder auch eine Re-Indexierung von bestehenden Vorgängen aus Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations vorgenommen werden.

Auf diese Weise können Ihre Administratoren:innen auch Teile von Datenmigrationen zwischen ECM-Systemen durchführen.

Die Reportlayouts und Indexdaten ändern keine prüfungsrelevanten Daten während des Prozesses. Ein bereits archiviertes Dokument wird niemals mit einem neueren Dokumentenlayout überschrieben.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihre Administration.