Wissenswertes zur Funktion "Generieren" von Vorgängen

Wenn Sie in Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations Dokumente, wie z.B. einen Auftrag, Lieferschein oder Rechnung generieren, wird mit jedem Vorgang zugleich das Dokument in Ihrem ECM-System archiviert. Es ist es unerheblich, ob Sie die Dokumente physisch ausdrucken oder markieren, um die Dokumente später zu drucken. Es wird in jedem Fall eine sogenannte “Archivierungsabsicht” erklärt und das Dokument zeitnah automatisiert archiviert.

Mit dieser Funktion können Sie z.B. auch Angebote im ECM-System archivieren, obwohl die Angebote nur als Vorgang in Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations erfasst, jedoch nicht gedruckt und zum Kunden versendet werden.