Festlegen der Zeiten und Sprache von E-Mail-Benachrichtigungen für Aufgaben

Diese Funktion steht Ihnen nur in Verbindung mit edoc workplace zur Verfügung.

Sie können per E-Mail über einzelne Aufgaben informiert werden, die Ihnen oder Ihrem Team als Gruppe zugewiesen werden. Außerdem können Sie sich täglich zu einer bestimmten Uhrzeit einen Bericht mit allen Aufgaben als E-Mail zusenden. Der Bericht bietet Ihnen eine Übersicht über Ihre täglichen Aufgaben.

Sie können das Versenden der E-Mail-Benachrichtigungen für Aufgaben und Berichte in einigen Aspekten steuern, z.B. einzelne Aufgaben zeitlich verzögert erhalten oder eine bestimmte Uhrzeit festlegen, zu der Sie den täglichen Aufgabenbericht erhalten möchten.

Die E-Mails für Ihre Aufgaben und die täglichen Aufgabenberichte können Sie sich in den Sprachen Deutsch oder Englisch zusenden.

So geht’s

1. Klicken Sie auf Ihren Namen neben dem Profilbild, um die Benutzereinstellungen zu öffnen.

2. Klicken Sie auf Benutzereinstellungen, um die Vertretungseinstellungen anzuzeigen.

3. Aktivieren Sie unter Benachrichtigung über neue Aufgaben die Option Benachrichtigungen, um E-Mails zu neuen Aufgaben zu erhalten.

4. Wählen Sie bei Bedarf unter Verzögerung Email eine zeitliche Verzögerung in Minuten aus. Sie können zwischen einer zeitlichen Verzögerung von 5 Minuten bis zu 60 Minuten wählen. Standardmäßig werden Ihnen E-Mails mit Aufgaben sofort zugesendet.

5. Aktivieren Sie für Aufgabenfilter die Option alle Aufgaben meiner Gruppe, wenn Sie neben Ihnen persönlich zugewiesenen Aufgaben auch die Aufgaben Ihres Teams (Gruppe) erhalten möchten.

6. Wählen Sie unter Täglicher Aufgabenbericht die Uhrzeit aus, zu der Sie den Aufgabenbericht erhalten möchten, und die Zeitzone.

Wenn Sie keine Zeitzone auswählen, wird die Zeitzone des Server verwendet. Bei Fragen wenden Sie sich an Ihre Administration.