Festlegen der Zeiten und Sprache von E-Mail-Benachrichtigungen für Aufgaben
Diese Funktion steht Ihnen nur in Verbindung mit edoc workplace zur Verfügung.
Sie können per E-Mail über einzelne Aufgaben informiert werden, die Ihnen oder Ihrem Team als Gruppe zugewiesen werden. Außerdem können Sie sich täglich zu einer bestimmten Uhrzeit einen Bericht mit allen Aufgaben als E-Mail zusenden. Der Bericht bietet Ihnen eine Übersicht über Ihre täglichen Aufgaben.
Sie können das Versenden der E-Mail-Benachrichtigungen für Aufgaben und Berichte in einigen Aspekten steuern, z.B. einzelne Aufgaben zeitlich verzögert erhalten oder eine bestimmte Uhrzeit festlegen, zu der Sie den täglichen Aufgabenbericht erhalten möchten.
Gut zu wissen
Neben dem Verwalten Ihrer eigenen Aufgaben können Sie als Teamleitung z.B. auch mit der Option alle Aufgaben meiner Gruppe sich über die persönlich zugewiesenen Aufgaben Ihrer Teammitglieder und Aufgaben per E-Mail-Benachrichtigung informieren, die an den Gruppenverteiler gesandt wurden.
Die E-Mails für Ihre Aufgaben und die täglichen Aufgabenberichte können Sie sich in den Sprachen Deutsch oder Englisch zusenden.
So geht’s
Klicken Sie auf Ihren Namen neben dem Profilbild, um die Benutzereinstellungen zu öffnen.
Klicken Sie auf Benutzereinstellungen, um die Vertretungseinstellungen anzuzeigen.
Aktivieren Sie unter Benachrichtigung über neue Aufgaben die Option Benachrichtigungen, um E-Mails zu neuen Aufgaben zu erhalten. Sie erhalten somit alle Aufgaben, die sowohl Ihnen direkt als auch Ihrer Gruppe zugewiesen wurden.
Wählen Sie bei Bedarf unter Verzögerung Email eine zeitliche Verzögerung in Minuten aus. Sie können zwischen einer zeitlichen Verzögerung von 5 Minuten bis zu 60 Minuten wählen. Standardmäßig werden Ihnen E-Mails mit Aufgaben sofort zugesendet.
Optional: Aktivieren Sie für Aufgabenfilter die Option alle Aufgaben meiner Gruppe, wenn Sie z.B. als Teamleitung zu allen Aufgaben erhalten möchten, die an einzelne Personen oder Ihrer Gruppe gesendet wurden. Diese Option ist für Teamleitungsfunktionen geeignet, da die E-Mail-Benachrichtigungen auch über die Aufgaben berichten, die anderen Teammitglieder zugewiesen wurden.
Wählen Sie unter Täglicher Aufgabenbericht die Uhrzeit aus, zu der Sie den Aufgabenbericht erhalten möchten, und die Zeitzone.
Wenn Sie keine Zeitzone auswählen, wird die Zeitzone des Servers verwendet. Bei Fragen wenden Sie sich an Ihre Administration.