Wo finde ich eine Übersicht der Workflowaufgaben zu einer Rechnung?

Wenn Sie eine Rechnung vorliegen haben, möchten Sie möglicherweise einsehen, welche Stationen die Rechnung bereits im Workflow zu welchem Zeitprunkt durchlaufen hat.

Die einzelnen Workflowschritte für eine Rechnung werden protokolliert, sodass Sie jederzeit die einzelnen Workflowschritte nachvollziehen können.

Angenommen, Sie haben eine Rechnung vorliegen. Wenn Sie im Menüband auf Sendungsverfolgung klicken, öffnen Sie das Protokoll.

Folgende Daten werden sozusagen mitgeschrieben:

• Zeitpunkt: Zeigt das Datum und die Uhrzeit der Aktion an.

• Aktion: Zeigt den Namen der Aktion an, z.B. Weiterleiten. Immer wenn eine Prüfung im jeweiligen Workflowschritt erfolgte, wird die Rechnung an die nächste Station weitergeleitet.

• Absender: Zeigt den Namen des Anwenders oder der Anwenderin an, die die Aktion ausgeführt hat.

• Gruppe: Zeigt den Namen der Gruppe an, die als Nächstes die Aufgabe erhalten hat.

• Sachbearbeiter: Zeigt den Namen der Person an, die die Aufgabe übernommen hat oder der die Aufgabe zugewiesen wurde.

• Betreff: Zeigt den Betreff an, mit dem die Aufgabe in den nächsten Schritt weitergeleitet wurde.

Wenn der Verlauf (Historie) sehr umfangreich ist, können Sie ein Stichwort im Feld Filtern eingeben. Die Liste der Einträge reduziert sich auf die gefundenen Einträge.