Verwenden von Kontierungsvorlagen

Wenn Sie eine Rechnung ohne Bestellbezug (Kostenrechnung) haben, können Sie Kontierungsvorlagen verwenden.

Angenommen, Sie erhalten monatlich eine Rechnung, bei der die Mobilfunkkosten aller mobilen Firmengeräte abgerechnet werden. Mit der Aktion Kontierungsvorlagen im Menüband können Sie bereits vorhandene Rechnungen des Lieferanten (Mobilfunkanbieter) verwenden und in die Rechnung unter Positionsdaten laden. Unter Kontierungsvorlagen stehen Ihnen alle bereits bearbeiteten Rechnung des Lieferanten zur Verfügung. Sie können bei Rechnungen mit nahezu ähnlichen Positionsdaten die Bearbeitungszeit verkürzen, da Sie nach dem Laden der Positionsdaten aus einer vergangenen Rechnung nur noch die Daten bei Bedarf abgleichen müssen.

So geht’s

1. Klicken Sie im Menüband auf Kontierungsvorlagen.

2. Wählen Sie unter Rechnungshistorie eine Rechnung aus, indem Sie das Kontrollkästchen neben der Rechnung aktivieren.

3. Klicken Sie auf Positionszeilen übernehmen.

Die Daten werden im Abschnitt Positionsdaten zur Rechnung hinzugefügt. Prüfen Sie bei Abweichungen die einzelnen Rechnungspositionen und korrigieren Sie diese bei Bedarf.