Festlegen der Zeiten und Sprache von E-Mail-Benachrichtigungen für Aufgaben
Diese Funktion steht Ihnen nur in Verbindung mit edoc workplace zur Verfügung.
Sie können per E-Mail über einzelne Aufgaben informiert werden, die Ihnen oder Ihrem Team als Gruppe zugewiesen werden. Außerdem können Sie täglich zu einer bestimmten Uhrzeit einen Bericht mit allen Aufgaben als E-Mail erhalten. Der Bericht bietet Ihnen eine Übersicht über Ihre täglichen Aufgaben.
Sie können das Versenden der E-Mail-Benachrichtigungen für Aufgaben und Berichte in einigen Aspekten steuern. Sie können z.B. einzelne Aufgaben zeitlich verzögert erhalten oder eine bestimmte Uhrzeit festlegen, zu der der täglichen Aufgabenbericht verschickt wird.
Gut zu wissen
Sie können sich nicht nur über Ihre eigenen Aufgaben informieren, sondern als Teamleitung z.B. auch über alle neuen Aufgaben in Ihren Gruppen. Mit der Option Auch E-Mails für alle neuen Aufgaben in meinen Gruppen senden erhalten Sie E-Mail-Benachrichtigungen über die persönlich zugewiesenen Aufgaben Ihrer Teammitglieder und Aufgaben, die an den Gruppenverteiler gesandt wurden.
Die E-Mails für Ihre Aufgaben und die täglichen Aufgabenberichte können Sie in den Sprachen Deutsch oder Englisch erhalten.
So geht’s
Klicken Sie auf Ihren Namen neben dem Profilbild, um die Benutzereinstellungen zu öffnen.
Klicken Sie auf Benutzereinstellungen.
Aktivieren Sie unter Benachrichtigungen zu neuen Aufgaben die Option Einzelne E-Mails zu neuen Aufgaben senden, wenn Sie E-Mail-Benachrichtigungen zu neuen Aufgaben erhalten möchten.
Wählen Sie bei Bedarf unter E-Mail-Versand verzögern (in Minuten) eine zeitliche Verzögerung in Minuten aus. Sie können zwischen einer zeitlichen Verzögerung von 5 Minuten bis zu 60 Minuten wählen. Standardmäßig werden Ihnen E-Mails mit Aufgaben sofort zugesendet.
Optional: Aktivieren Sie die Option Auch E-Mails für alle neuen Aufgaben in meinen Gruppen senden, wenn Sie E-Mails zu allen neuen Aufgaben in Ihrer Gruppe erhalten möchten. Sie erhalten neben den Benachrichtigungen zu Ihren Aufgaben auch Benachrichtigungen zu allen zugewiesenen Aufgaben Ihrer Gruppenmitglieder sowie zu allen Aufgaben, die an die Gruppen gesendet wurden. Diese Option ist z.B. für Teamleitungsfunktionen geeignet.
Wählen Sie unter Täglicher Aufgabenbericht die Uhrzeit aus, zu der Sie den Aufgabenbericht erhalten möchten, und die Zeitzone.
Wenn Sie keine Zeitzone auswählen, wird die Zeitzone des Servers verwendet. Bei Fragen wenden Sie sich an Ihre Administration.
Siehe auch